ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 мая 2007 года N 597
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА И ЕГО СТРУКТУРЫ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Правительства РТ от 27.10.2016 N 453.
____________________________________________________________________
Изменение:
Постановление Правительства Республики Тыва от 23.05.2007 г N 624
Постановление Правительства Республики Тыва от 21.04.2010 г N 130
Постановление Правительства Республики Тыва от 09.02.2011 г N 76
Постановление Правительства Республики Тыва от 25.10.2012 г. N 587
В связи с изменением структуры органов исполнительной власти Республики Тыва Правительство Республики Тыва ПОСТАНОВЛЯЕТ: (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 23.05.2007 г N 624)
1. Утвердить прилагаемые Положение об Архивном агентстве Республики Тыва и его структуру.
2. Архивному агентству Республики Тыва внести в Правительство Республики Тыва проекты нормативных правовых актов, касающихся сферы деятельности Агентства, в целях приведения законодательства Республики Тыва в соответствие с настоящим постановлением. (изм.Постановление Правительства Республики Тыва от 23.05.2007 г N 624)
3. Признать утратившим силу пункт 1 постановления Правительства Республики Тыва от 7 февраля 2005 г. N 97 "Об утверждении Положения об Архивном агентстве Республики Тыва и его структуры".
4. Министерству культуры и информационной политики Республики Тыва опубликовать настоящее постановление в газетах "Шын", "Тувинская правда".
Председатель Правительства
Республики Тыва
Ш.Кара-оол
Утверждено
постановлением Правительства
Республики Тыва
от 14 мая 2007 г. N 597
ПОЛОЖЕНИЕ Об Архивном агентстве Республики Тыва
I. Общие положения
1. Архивное агентство Республики Тыва (далее - Агентство) является органом исполнительной власти Республики Тыва, осуществляющим функции по проведению государственной политики, правовому регулированию, оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере архивного дела.
2. Агентство находится в ведении Правительства Республики Тыва. (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 21.04.2010 г N 130) (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 09.02.2011 г N 76)
3. Агентство руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, Республики Тыва, а также настоящим Положением.
4. Агентство осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные организации во взаимодействии с другими органами исполнительной власти Республики Тыва, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями, расположенными на территории Республики Тыва.
II. Полномочия
5. Агентство осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
5.1. осуществляет в порядке и пределах, определенных федеральными законами, полномочия собственника в отношении республиканского имущества, закрепленного на праве оперативного управления, необходимого для обеспечения исполнения функций Агентства, установленных настоящим Положением;
5.2. участвует в разработке республиканских целевых программ в установленной сфере деятельности;
5.3. обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;
5.4. обеспечивает мобилизационную подготовку Агентства, а также контроль и координацию деятельности находящихся в его ведении организаций по мобилизационной подготовке;
5.5. организует профессиональную подготовку работников аппарата Агентства, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку;
5.6. разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в республике и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных государственных и муниципальных архивов;
5.7. организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда;
5.8. координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе Совета по архивному делу Федерального архивного агентства и научно-методического Совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;
5.9. разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению организациями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
5.10. организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных и муниципальных архивах;
5.11. проверяет выполнение организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Тыва в сфере архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;
5.12. содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
5.13. в пределах своей компетенции взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Тыва и органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Тыва; (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 25.10.2012 N 587)
5.14. организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации эффективности использования архивных документов, фото, кинодокументов, документально-хроникального и художественного фильмофонда и эффективности использования документов; (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 21.04.2010 N 130)
5.15. координирует деятельность органов государственной власти Республики Тыва, организаций и учреждений по использованию архивных документов на территории Республики Тыва;
5.16. изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;
5.17. организует повышение квалификации работников архивных учреждений, работников ведомственных архивов и делопроизводителей;
5.18. содействует решению вопросов улучшения условий труда работников государственных и муниципальных архивов, их социальной защиты;
5.19. организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Республики Тыва, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на постоянное хранение;
5.20. организует хранение и ведет государственный учет архивных документов, хранящихся в государственных, муниципальных, ведомственных архивах, и представляет в установленном порядке сведения по государственному учету в соответствующие уполномоченные органы исполнительной власти Российской Федерации и Республики Тыва;
5.21. организует конференции, семинары, выставки и другие мероприятия в установленной сфере деятельности;
5.22. Агентство осуществляет:
прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
формирование, организацию обеспечения сохранности и использования архивных документов;
анализ состояния и государственное регулирование архивного дела в республике, управление государственными архивами, обеспечение их функционирования;
координацию деятельности расположенных на территории республики органов государственной власти и государственных организаций, учреждений и предприятий (далее - организации) в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической помощи организациям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;
ведение государственного учета архивных документов, осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов;
координацию деятельности органов государственной власти Республики Тыва, организаций и учреждений в пределах компетенции по соблюдению законодательства в сфере архивного дела;
хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) государственного архива Республики Тыва, республиканских музеев, библиотек;
б) органов государственной власти и иных государственных органов Республики Тыва;
в) государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Тыва;
решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Тыва, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Тыва;
информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;
исполнение запросов граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок;
работу по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов архивного фонда и фильмофонда архива; (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 21.04.210 г N 130)
работу республиканских архивных учреждений по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
ведение государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Республики Тыва;
ведение государственного реестра уникальных документов архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Республики Тыва, в соответствии с законодательством Российской Федерации; (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 25.10.2012 г. N 587)
согласование списков - источников комплектования государственного архива Республики Тыва и архивов муниципальных образований;
согласование перечней документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти Республики Тыва и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству органов государственной власти Республики Тыва;
согласование положений об экспертных комиссиях и архивах, а также иных нормативных правовых актов по архивному делу органов государственной власти Республики Тыва и подведомственных им органов и организаций;
обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и фильмофонда архива; (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 21.04.210 г N 130)
межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных организаций, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими органами государственной власти и организациями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов, в организации их работы;
в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Тыва работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Агентства;
функции распорядителя и получателя средств республиканского бюджета Республики Тыва, предусмотренных на содержание Агентства и реализацию возложенных на Агентство функций;
представление интересов Правительства Республики Тыва и Главы Республики Тыва в судебных органах по вопросам в установленной сфере деятельности; (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 25.10.2012 г. N 587)
иные полномочия в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены законодательством Российской Федерации, Республики Тыва.
6. С целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности Агентство имеет право:
6.1. давать разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам установленной сферы деятельности;
6.2. привлекать для проработки вопросов установленной сферы деятельности научные и иные организации, ученых и специалистов;
6.3. создавать совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы, коллегии) в установленной сфере деятельности;
6.4. осуществлять контроль за деятельностью подведомственных организаций.
III. Организация деятельности
7. Агентство возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главы Республики Тыва. (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 25.10.2012 г. N 587)
Руководитель Агентства несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Агентство полномочий.
8. Руководитель Агентства:
8.1. представляет в Правительство Республики Тыва: (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 21.04.210 г N 130) (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 09.02.2011 г N 76)
8.1.1. проект Положения об Агентстве;
