14.1. Организатор конкурса вправе проводить закупки способом запроса котировок цен при соблюдении двух следующих условий:
сумма заявки на закупку товаров, работ и услуг не должна превышать 2000 установленных законом минимальных размеров оплаты труда;
по закупаемым товарам существует сложившийся рынок.
14.2. Организатор конкурса предварительно проводит конъюнктурную оценку сложившегося рынка закупаемого товара. Он может осуществлять эту оценку самостоятельно или с привлечением консультативных организаций.
В результате изучения конъюнктуры определяется масштаб цен, сложившийся на рынке закупаемой продукции, и перечень потенциально наиболее привлекательных поставщиков.
14.3. Разработка котировочной документации
14.3.1. В состав котировочной документации входит:
запрос заказчиком котировки цен у претендентов;
котировочная заявка (котировка цен) претендентов.
14.3.2. Запрос организатором конкурса котировки цен у претендентов должен содержать следующую информацию:
наименование и адрес заказчика;
спецификацию, количество и место доставки закупаемой продукции;
предлагаемый график поставок;
предлагаемый порядок платежей;
структуру цены (включаются ли в цену затраты на транспортировку, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей);
сроки и адрес представления котировочной заявки (котировки цен) и ее форма.
14.3.3. Форма котировочной заявки (котировки цен) содержит:
наименование и реквизиты претендента;
спецификацию, количество и место доставки продаваемой продукции;
цену в соответствии с требованиями запроса котировки цен;
предлагаемый график поставок;
предлагаемый порядок платежей.
14.4. Получение котировочной заявки (котировок цен)
14.4.1.Организатор конкурса составляет и утверждает перечень претендентов, которым, по его мнению, целесообразно направить запрос котировок цен. Этот перечень при необходимости может быть согласован руководителем организации - заказчика или его уполномоченным лицом.
14.4.2. Организатор конкурса по почте (телефаксом, телеграфом) направляет запрос котировок цен одновременно всем потенциальным претендентам в соответствии с утвержденным перечнем.
При этом указывается, что направление заказчиком запроса котировки цен и представления поставщиком котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.
14.4.3. Поставщик в указанные сроки и по запрашиваемой форме представляет котировочную заявку (котировку цен) в письменной форме, подписанной правомочным представителем поставщика. Каждый поставщик имеет право представить только одну котировку цен, которая не может быть впоследствии изменена.
14.4.4. Полученные котировочные заявки (котировки цен) регистрируются у организатора конкурса по мере их поступления в журнале котировочных заявок.