1. Управление записи актов гражданского состояния Республики Тыва (далее Управление ЗАГС) в соответствии с п. 1 ст. 4 Федерального закона от 20 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и Законом Республики Тыва от 4 июня 2000 г. N 545 "Об образовании и деятельности органов записи актов гражданского состояния в Республике Тыва" является органом исполнительной власти Республики Тыва, осуществляющим на территории Республики Тыва руководство по государственной регистрации актов гражданского состояния через свои структурные подразделения - отделы ЗАГС в кожуунах и гг. Ак-Довураке и Кызыле, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2. Управление ЗАГС входит в систему органов исполнительной власти Республики Тыва и непосредственно подчиняется Правительству Республики Тыва. Управление ЗАГС возглавляет отделы ЗАГС, координирует и контролирует их деятельность.
3. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Конституцией Республики Тыва, законами Республики Тыва, указами и распоряжениями Председателя Правительства Республики Тыва, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Тыва, касающимися деятельности органов записи актов гражданского состояния, а также настоящим Положением.
4. Основными задачами Управления ЗАГС являются:
обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Тыва в строгом соответствии с действующим законодательством в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства;
совершенствование деятельности органов ЗАГС, повышение уровня правового обслуживания граждан;
повышение квалификации работников, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
систематизация, обработка, учет и хранение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;
обеспечение отделов ЗАГС в кожуунах и городах документами строгой отчетности, контроль за их правильным хранением и использованием.
5. Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:
организует работу органов ЗАГС на территории Республики Тыва по государственной регистрации актов гражданского состояния, восстановлению утраченных записей актов гражданского состояния, хранению актовых книг, выдаче повторных свидетельств и справок о наличии актовых записей;
решает в установленном порядке совместно с компетентными органами вопросы государственной регистрации актов гражданского состояния иностранных граждан, лиц без гражданства;
организует своевременное рассмотрение предложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры. Проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет контроль за этой работой в нижестоящих отделах ЗАГС;
ведет статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния, представляет ее в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации, Госкомитет Республики Тыва по статистике;
осуществляет учет, контроль за сохранением и правильным использованием свидетельств строгой отчетности;
получает от органов статистики Республики Тыва статистические данные по формам, утвержденным Государственным комитетом Российской Федерации по статистике;
обеспечивает подведомственные отделы ЗАГС документами строгой отчетности;
организует учет, обработку, систематизацию и хранение вторых экземпляров метрических и актовых книг, принятых от органов статистики и нижестоящих отделов ЗАГС, разрабатывает мероприятия по обеспечению их сохранности;
в установленном законом порядке вносит во вторые экземпляры актовых записей изменения, дополнения, исправления, аннулирует записи актов гражданского состояния;
производит выдачу (высылку) повторных свидетельств (населению), копий актовых записей (органам дознания, следствия, судам и прокуратуре), справок о наличии записи актов гражданского состояния;
в установленном законом порядке производит проставление апостиля;
проверяет работу нижестоящих отделов ЗАГС, исполнение ими законодательства, контролирует устранение выявленных недостатков;
контролирует работу отделов ЗАГС в кожуунах и городах по правовой пропаганде, разъяснению действующего Законодательства, регулирующего вопросы государственной регистрации актов гражданского состояния;
вносит предложения руководству Правительства Республики Тыва по совершенствованию деятельности отделов ЗАГС, обеспечению их надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой и др.;
вносит предложения по совершенствованию семейного законодательства в вышестоящие органы управления республики и Министерство юстиции Российской Федерации;
изучает и обобщает практику применения органами ЗАГС семейного законодательства, распространяет положительный опыт работы;
совместно с кожуунными и городскими администрациями проводит работу по подбору кадров на должности заведующих отделов ЗАГС и согласовывает их назначение и освобождение;
взаимодействует с органами юстиции, здравоохранения, народного образования, внутренних дел, социального обеспечения, культуры, пенсионного фонда, налоговыми органами, статистики и др. по вопросам деятельности органов ЗАГС;
организует республиканские семинары по повышению квалификации сотрудников кожуунных и городских отделов ЗАГС.