ПОЛОЖЕНИЕ о Государственной архивной службе Республики Тыва
1. Государственная архивная служба Республики Тыва (ГАСРТ) является органом исполнительной власти, находящимся в ведении Президента Республики Тыва и Правительства Республики Тыва, осуществляющим государственную политику в области архивного дела.
2. Государственная архивная служба Республики Тыва руководствуется в своей деятельности Конституциями Российской Федерации, Республики Тыва, указами и распоряжениями Президента и Правительства Республики Тыва, а также Положением Российской Федерации об архивных фондах и архивах, законом Республики Тыва "Об архивном фонде Республики Тыва и архивах".
3. Государственная архивная служба Республики Тыва обеспечивает государственное регулирование развития архивного дела и научно-технический прогресс в этой области, осуществляет межотраслевую координацию деятельности государственных и ведомственных архивов, контролирует соблюдение законодательства Российской Федерации Республики Тыва в области архивного дела.
В систему Государственной архивной службы Республики Тыва входят Центральный государственный архив Республики Тыва и кожуунные государственные архивы республики.
4. Государственная архивная служба Республики Тыва выполняет возложенные на нее задачи как непосредственно, так и через архивные учреждения своей системы. Рекомендации и инструкции ГАСРТ по вопросам архивного дела обязательны для всех министерств, ведомств, организаций и учреждений независимо от форм собственности.
5. Государственная архивная служба Республики Тыва взаимодействует с органами государственной власти, сотрудничает с профессиональными союзами, партиями и движениями и другими общественными объединениями.
6. Главными задачами Государственной архивной службы Республики Тыва являются:
а) формирование, обеспечение сохранности и использование архивного фонда Республики Тыва;
б) координация деятельности органов государственной власти и местной администрации в области архивного дела и делопроизводства, развитие совместно с этими органами государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
в) анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом местных особенностей;
г) управление государственными архивными учреждениями, обеспечение их функционирования;
д) контроль за соблюдением законодательства Республики Тыва в области архивного дела;
е) ведение централизованного государственного учета документов архивного фонда республики и организация обеспечения информацией о его составе и содержании;
ж) осуществление международных связей в области архивного дела и делопроизводства.
7. Государственная архивная служба Республики Тыва в соответствии с возложенными на нее задачами:
а) организует комплектование и хранение документов архивного фонда республики в государственных архивах к центрах хранения документации, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы и центры;
б) ведет централизованный учет документов архивного фонда республики, осуществляет контроль за сохранностью и использованием этих документов;
в) осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой архивных служб и ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве органов государственной власти, участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы;
г) определяет и утверждает номенклатуру видов платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам;
д) обеспечивает подготовку проектов законодательных и иных нормативных актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов архивного фонда республики;
е) подготавливает проекты и обеспечивает реализацию государственных программ развития архивного дела, утверждает перспективные и текущие планы деятельности архивных учреждений и обеспечивает их выполнение;
ж) организует и проводит в установленном порядке работу по развитию сети и структуры государственных архивов и центров хранения;
з) осуществляет мероприятия по концентрации архивных документов в центральных государственных архивах;
и) организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах;
к) определяет категории государственных учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат включению в состав архивного фонда Республики Тыва. Разрабатывает и утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, в том числе с указанием срока хранения;
л) реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части архивного фонда, содействует в этом учреждениям архивной службы республики;
м) определяет техническую политику в области разработки, внедрения и использования в архивном деле автоматизированных информационных систем;