3.8. Основанием для начала исполнения административной процедуры по предоставлению субсидии или займа гражданам, нуждающимся в улучшении жилищных условий, является поступление заявления о предоставлении субсидии или займа и документов, указанных в приложении N 3 к настоящему административному регламенту (далее - заявление и документы), в Организацию-исполнитель.
Заявление и документы могут быть представлены в Организацию-исполнитель при личном обращении гражданина, лицом, действующим на основании доверенности (представителем гражданина), либо направлены по почте. В случае если заявление и документы направляются в Организацию-исполнитель по почте, подписи на заявлении должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке, копии документов могут быть заверены лицом (органом), выдавшим документ, либо нотариально по желанию заявителя.
3.9. Специалист Организации-исполнителя в случае направления заявителем заявления и документов по почте регистрирует их в журнале приема документов в день их поступления с присвоением порядкового регистрационного номера и в течение 3 рабочих дней со дня регистрации направляет заявителю на почтовый адрес, указанный в заявлении, уведомление о принятии и регистрации документов.
При личном обращении заявителя с заявлением и документами в Организацию-исполнитель регистрация заявления и документов производится в присутствии заявителя в срок, который не должен превышать 15 минут, по окончании которой заявителю выдается расписка о принятии документов.
3.10. Заявление и документы в день их поступления передаются специалисту Организации-исполнителя на рассмотрение.
3.11. Критерии принятия решений:
решение о приеме и регистрации заявления и документов принимается в случае поступления заявления и документов от заявителя.
3.12. Результатом административной процедуры является прием и регистрация заявления и документов.
3.13. Фиксация результата выполнения административной процедуры осуществляется путем присвоения порядкового регистрационного номера на заявлении и выдачи заявителю расписки о принятии заявления и документов.