3.1.6.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приёму документов и формированию дела по заявлению является зарегистрированное заявление с приложением необходимых документов.
3.1.6.2. Специалист отдела приёма и выдачи документов:
анализирует полученные документы;
сканирует документы;
заносит сведения по заявлению в электронную базу данных и журнал регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей;
осуществляет привязку сканобразов к электронной базе данных;
составляет опись документов и формирует дело по заявлению;
передаёт сформированное дело начальнику управления распоряжений и аренды земельных участков на визирование и передачу на исполнение.
3.1.6.3. Результатом исполнения административной процедуры является сформированное по заявлению дело.
3.1.6.4. Ответственным за выполнение указанных действий является начальник отдела приёма и выдачи документов.
3.1.6.5. Максимальный срок исполнения процедуры – 2 дня.