4.1. Перечень документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность гражданского служащего и приобщаемых к его личному делу, установлен пунктами 16, 17 Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
4.2. Для хранения личных дел гражданских служащих используются сейфы, специальные несгораемые шкафы, оборудованные запорным устройством.
4.3. При переводе гражданского служащего на должность государственной гражданской службы Российской Федерации в другой государственный орган его личное дело передается в государственный орган по месту замещения должности государственной гражданской службы Российской Федерации.
При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.
(п. 4.3 в ред. постановления Губернатора Тюменской области от 25.11.2020 N 172)
4.4. При увольнении гражданского служащего с государственной гражданской службы Тюменской области его личное дело хранится в кадровой службе соответствующего государственного органа Тюменской области, после чего в установленные законодательством сроки передается в архив.
4.5. Об увольнении гражданского служащего с государственной службы Тюменской области, а также об освобождении замещаемой должности государственной гражданской службы Тюменской области при переводе в другой государственный орган Тюменской области в журнале учета личных дел делается соответствующая отметка. Освободившийся номер личного дела присваивается личному делу вновь принятого на должность государственной гражданской службы.