Заполненные подписные листы не позднее трех месяцев с момента регистрации инициативной группы сдаются представителем инициативной группы в исполнительный орган местного самоуправления, на территории которого осуществлялся сбор подписей.
Исполнительный орган местного самоуправления, получивший подписные листы в течение 10 дней, проверяет правильность их заполнения и достоверность сведений, в них помещенных. Для этого ведется учет лиц, поставивших свои подписи в подписных листах. Вызов лиц, поставивших свои подписи в подписных листах, не допускается.
Не учитываются подписи, поставленные два и более раза, оформленные не надлежащим образом, полученные с нарушением установленных правил.
По окончании проверки, но не позднее 10 дней с момента получения подписных листов, исполнительный орган местного самоуправления выдает свидетельство о регистрации собранных инициативной группой подписей с указанием когда, какое количество подписей было собрано.
Приемка подписных листов подтверждается актом приемки. Подписные листы хранятся принявшим их исполнительным органом местного самоуправления до истечения двух месяцев со дня опубликования решения референдума или в течение пяти месяцев с момента их подачи, если референдум не был назначен.