1. Администрация области строит свою работу, исходя из утвержденного Губернатором плана мероприятий на квартал, который составляется Управлением организационной работы Аппарата Губернатора на основании представленных структурными подразделениями Администрации области письменных предложений, предварительно согласованных с Вице - Губернатором, первыми заместителями и заместителями Губернатора (по направлениям их деятельности). Предложения вносятся в Аппарат Губернатора не позднее 20 числа последнего месяца предыдущего квартала. Проект плана подлежит согласованию с Вице - Губернатором, первыми заместителями и заместителями Губернатора, руководителем Аппарата Губернатора, управляющим делами Губернатора, которые в 3-дневный срок обязаны рассмотреть проект и внести свои замечания и предложения. Сводный план мероприятий на квартал представляется на утверждение Губернатору области не позднее 30 числа, предшествующего очередному планируемому периоду.
2. План работы Администрации области на квартал включает в себя:
перечень законопроектов, вносимых Губернатором области на рассмотрение в областную Думу;
перечень вопросов, подлежащих рассмотрению Губернатором области, Вице - Губернатором области, первыми заместителями и заместителями Губернатора;
организационные мероприятия.
3. План работы Администрации области на квартал представляется Вице - Губернатору, первым заместителям и заместителям Губернатора, направляется руководителям структурных подразделений Администрации области, Тюменской областной Думе, главам муниципальных образований и руководителям территориальных структурных подразделений Администрации области, главному федеральному инспектору УрФО по Тюменской области.
Рассылку планов осуществляет канцелярия по согласованию с Управлением организационной работы Аппарата Губернатора.
4. Контроль и координацию деятельности структурных подразделений по выполнению планов работы на текущий квартал осуществляют Вице - Губернатор, первые заместители и заместители Губернатора, руководитель Аппарата Губернатора, управляющий делами Губернатора.
Результаты выполнения квартальных планов представляются руководителями департаментов, комитетов, управлений в Аппарат Губернатора до 5 числа первого месяца очередного квартала.
5. Общий контроль за выполнением квартальных планов работы Администрации области возлагается на руководителя Аппарата Губернатора, который до 10 числа первого месяца следующего квартала письменно информирует Губернатора о выполнении департаментами и комитетами планов работы за истекший квартал.
6. В целях планомерного и последовательного исполнения мероприятий квартального плана структурные подразделения Администрации области в дальнейшем организуют свою работу на основании разрабатываемых ими планов мероприятий на месяц, которые утверждаются руководителями структурных подразделений. Копии данных планов представляются в Аппарат Губернатора за 2 дня до наступления следующего месяца квартала.
На основании этих планов Управление организационной работы Аппарата Губернатора готовит сводный план основных, наиболее важных и значимых организационных мероприятий Администрации области на месяц. Данный план согласованию с заместителями Губернатора не подлежит. За подписью руководителя Аппарата Губернатора направляется канцелярией Аппарата Губернатора Вице - Губернатору, первым заместителям и заместителям Губернатора, Тюменской областной Думе, главному федеральному инспектору УрФО по Тюменской области.
Данные для рассылки представляет в канцелярию Управление организационной работы Аппарата Губернатора.
Еженедельно по понедельникам помощники Вице - Губернатора, первых заместителей и заместителей Губернатора, управляющего делами Губернатора, директора Департамента информационной политики, начальника Главного управления ГО и ЧС информируют Управление организационной работы Аппарата Губернатора об изменениях в организационных мероприятиях структурных подразделений на текущую неделю.
7. Работа по своевременному представлению в Аппарат Губернатора структурными подразделениями Администрации области предложений в различные планы мероприятий, а также информации о результатах их выполнения возлагается на помощников Вице - Губернатора, первых заместителей и заместителей Губернатора, начальника Главного управления по делам ГО и ЧС, управляющего делами Губернатора, директора Департамента информационной политики. Помощники занимаются сбором этих сведений и осуществляют контроль за своевременным представлением структурными подразделениями предложений к планам, а также информации о проделанной работе.
8. Выезд в командировки, в том числе зарубежные, Вице - Губернатора, первых заместителей и заместителей Губернатора, руководителя Аппарата и управляющего делами Губернатора, директора Департамента информационной политики, начальника Главного управления по делам ГО и ЧС, начальника Главного военно - мобилизационного управления, руководителей территориальных структурных подразделений Администрации области осуществляется с ведома и согласия Губернатора области, а руководителей структурных подразделений - по согласованию с Вице - Губернатором, первыми заместителями и заместителями Губернатора (в соответствии с распределением обязанностей).
IV. Организация деятельности
структурных подразделений Администрации области
1. Структурные подразделения Администрации области осуществляют свои функции в соответствии с утвержденными Губернатором области положениями о них и настоящим Регламентом.
2. Непосредственное руководство работой структурного подразделения осуществляет руководитель этого подразделения.
3. Структурные подразделения организуют свою работу, исходя из утвержденного Губернатором плана мероприятий на квартал и планов мероприятий на каждый месяц.
4. Руководители департаментов, главных управлений, комитетов, управлений представляют первым заместителям и заместителям Губернатора информацию справочного характера и о состоянии дел в руководимых ими подразделениях по согласованию с курирующим данное структурное подразделение заместителем Губернатора. Руководитель Аппарата Губернатора имеет право получать информацию справочного характера из всех структурных подразделений Администрации области без согласования с первыми заместителями и заместителями Губернатора.
V. Организация исполнения поручений
Губернатора области, Вице - Губернатора,
первых заместителей и заместителей Губернатора
1. Доведение поручений Губернатора до исполнителей обеспечивается Аппаратом Губернатора.
Доведение поручений Вице - Губернатора, первых заместителей и заместителей Губернатора до руководителей структурных подразделений обеспечивается помощниками Вице - Губернатора, первых заместителей и заместителей Губернатора.
2. Исполнение поручений Губернатора области, Вице - Губернатора, первых заместителей и заместителей Губернатора организуют руководители структурных подразделений, которым адресованы поручения.