3.1. Субсидия назначается после предоставления гражданином (семьей) следующих документов:
заявления о назначении и выплате субсидии;
справки о составе семьи;
справки о площади занимаемого жилого помещения;
справки о начисленных суммах оплаты за жилье и коммунальные услуги с учетом предоставленных льгот;
документов о фактически полученном совокупном доходе, в том числе доходе от личного подсобного хозяйства и владения имуществом, доходах полученных от сдачи жилых помещений в наем или под наем (за исключением граждан - одиноко проживающих пенсионеров, для которых единственным источником дохода являются пенсии и пособия, предусмотренные законодательством) (в ред. от 09.08.2004 N 83-пк);
при наличии задолженности по оплате жилья и коммунальных услуг -письменного обязательства о сроках ее погашения;
копий документов, подтверждающих право проживания в жилом помещении в качестве нанимателя по договору социального найма или по договору найма в государственном или муниципальном жилищном фонде, собственника, нанимателя по договору найма в общежитии, члена жилищного, жилищно-строительного кооператива. (в ред. от 09.08.2004 N 83-пк).
3.2. Данные о размерах пенсий и пособий, полученных гражданами - одиноко проживающими пенсионерами, представляются в службы субсидий органами, осуществляющими их назначение и выплату.
Порядок и сроки представления указанных сведений устанавливаются администрациями муниципальных образований по договору с собственником (владельцем) баз данных получателей пенсий и пособий.
3.3. Граждане, имеющие доходы кроме основного места работы, и лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, размеры доходов указывают в заявлении и подтверждают справкой налогового органа, в соответствии с продекларированными ими доходами.
3.4. Контроль за достоверностью сведений о совокупном семейном доходе, предоставляемых гражданами для начисления субсидий, возлагается на службу субсидий.
3.5. Для проверки представленных заявителями сведений и обоснованности назначения субсидий, разрешения связанных с назначением и выплатой субсидий вопросов, не урегулированных действующим законодательством и настоящим Положением, органом местного самоуправления при службе субсидий создаются специальные (согласительные) комиссии.
Представленные сведения могут быть подтверждены посредством дополнительной проверки (комиссионного обследования), проводимой службой субсидий с согласия заявителя.
Комиссии при рассмотрении спорных вопросов вправе принять решение о назначении (или отказе) выплаты субсидии в случаях, не урегулированных действующим законодательством и настоящим Положением.
Решение, принятое комиссией, является обязательным для выполнения службой субсидий.
3.6. Службы субсидий обязаны:
сохранять конфиденциальность полученных ими сведений о доходах граждан;
обеспечить прием граждан по вопросу предоставления субсидий; вести регистрацию всех граждан, обратившихся за субсидией;
обеспечить хранение представленных гражданином заявлений и документов в течение года со дня предоставления последней субсидии или отказа в ее назначении.