Государственную часть Архивного фонда Тюменской области составляют находящиеся на ее территории архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью (за исключением указанных в части первой статьи 4 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах), государственной собственностью Тюменской области и муниципальной собственностью.
К государственной собственности Тюменской области относятся:
а) архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, организаций, предприятий, других государственных институтов, а также учреждений религиозных концессий до момента отделения церкви от государства, действовавших на территории Тюменской области, ранее принятые на хранение в Государственный архив Тюменской области, филиалы Государственного архива Тюменской области в г. Тобольске и Ишиме, областной государственный архив документов по личному составу;
б) архивные фонды и архивные документы органов государственной власти Тюменской области, прокуратуры, государственных учреждений, организаций и предприятий, воинских частей, действующих на территории области, отнесенных к государственной собственности Тюменской области;
в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Тюменской области;
г) архивные фонды и архивные документы органов, учреждений и организаций бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на хранение в областной центр документации новейшей истории;
д) архивные фонды и архивные документы других общественных организаций и объединений, образовавшиеся при осуществлении их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации общественных объединениях, принятые в государственные архивы;
е) архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в государственную собственность Тюменской области;
ж) копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в государственную собственность Тюменской области из-за рубежа.
К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.