45. В начале административной процедуры полный комплект документов, прилагаемый к заявлению, рассматривается специалистом, ответственным за исполнение государственной функции.
46. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции, проверяет представленные документы и устанавливает:
соответствие их требованиям законодательства;
наличие соответствующих прав у Заявителя;
достоверность содержащейся в документах информации;
47. На основании заключения специалиста, ответственного за исполнение государственной функции, начальником отдела охраны и использования объектов культурного наследия Комитета принимается решение о согласовании работ по изготовлению и установке информационной надписи и обозначения на объект культурного наследия или об отказе в исполнении государственной функции.
Решение принимается путем визирования заключения.
48. В случае выявления специалистом, ответственным за исполнение государственной функции, несоответствия документов требованиям законодательства, достоверности содержащейся в них информации, документы подлежит возврату Заявителю с мотивированным отказом.
49. Решение о возврате Заявителю документов должно быть принято и направлено Заявителю в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня их регистрации.
50. Решение о возврате оформляется специалистом, ответственным за исполнение государственной функции, в виде сопроводительного письма с указанием причин возврата документов.
51. Сопроводительное письмо визируется начальником отдела охраны и использования объектов культурного наследия Комитета и передается на подпись председателю Комитета или его заместителю.
52. После визирования сопроводительного письма председателем Комитета или его заместителем специалист, ответственный за приём документов, вносит в книгу учёта исходящих документов запись о возврате документов в соответствии с Правилами ведения книг учёта документов.
53. Срок рассмотрения документов не должен превышать 8 дней со дня их регистрации.
Контроль за своевременностью рассмотрения документов осуществляет начальник отдела охраны и использования объектов культурного наследия Комитета.