36. Обращение Заявителя является основанием для начала действия в рамках административной процедуры.
37. Специалист, ответственный за прием и отправку документов, устанавливает предмет обращения.
38. Специалист, ответственный за прием документов, проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов для исполнения государственной функции.
39. Специалист, ответственный за прием документов, проверяет соответствие представленных документов, установленным законо-дательством требованиям (при их принятии).
40. При установлении факта отсутствия необходимых документов, иных несоответствий представленных документов специалист, ответственный за прием документов, уведомляет Заявителя (при приеме документов) о наличии препятствий к исполнению государственной функции, объясняет Заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению в разумный срок.
При неисполнении Заявителем принятой на себя обязанности специалист, ответственный за прием документов, возвращает Заявителю в срок, не превышающий трёх рабочих дней, ранее принятые документы заказным письмом или лично в руки.
41. Специалист, ответственный за прием документов, вносит в книгу учета входящих документов запись о приеме документов в соответствии с Правилами ведения книг учета документов при их получении.
42. Один экземпляр заявления возвращается Заявителю. Второй экземпляр заявления остается у специалиста, ответственного за приемку документов, до передачи заявления с комплектом прилагающихся документов в порядке делопроизводства.
43. В день поступления заявления с полным комплектом документов, необходимых для исполнения государственной функции, указанные документы передаются на визу председателю Комитета или его заместителю.
44. Документы с визой председателя Комитета или его заместителя передаются начальнику отдела охраны и использования объектов культурного наследия Комитета, который отписывает их специалисту, ответственному за исполнение государственной функции.
Срок приема и регистрации документов не должен превышать двух рабочих дней.