62. Основанием для начала процедуры приостановления исполнения (отказа в исполнении) государственной функции является принятие соответствующего решения специалистом Комитета, ответственным за исполнение государственной функции.
63. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции, оформляет письменное уведомление Заявителю о приостановлении исполнения (отказе в исполнении) государственной функции, заверяет его своей подписью и передает на подпись начальнику отдела охраны и использования объектов культурного наследия Комитета.
64. Подписанное председателем Комитета или его заместителем уведомление передается специалисту, ответственному за прием и отправку документов, для направления Заявителю по почте с уведомлением в срок не более 2-х рабочих дней.
65. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции, в течение рабочего дня, следующего за днём подписания уведомления, информирует Заявителя (его представителя) по телефону о приостановлении исполнения (отказе в исполнении) государственной функции.
IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции
66. Текущий контроль за соблюдением последовательности и своевременности действий в рамках административных процедур, определенных Административным регламентом, осуществляется начальником отдела охраны и использования объектов культурного наследия Комитета, а также заместителем председателя Комитета.
67. Специалист, ответственный за прием и отправку документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема и отправки документов, правильность и своевременность внесения записей в книги учета входящих и исходящих документов, своевременность передачи документов председателю Комитета и его заместителю, начальнику отдела охраны и использования объектов культурного наследия Комитета и специалисту, ответственному за исполнение государственной функции.
68. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции, несет персональную ответственность за нарушение сроков рассмотрения и иных административных действий, установленных Административным регламентом.
69. Персональная ответственность специалистов Комитета закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
70. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами положений Административного регламента, иных локальных актов Комитета.
Периодичность осуществления текущего контроля должна составлять не реже 1 раза в квартал.
71. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав Заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения Заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав Заявителей, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
72. Проверки полноты и качества исполнения государственной функции осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов) председателя Комитета или его заместителя.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции
73. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) должностных лиц Комитета в административном и (или) судебном порядке.
74. В случае, если Заявитель не согласен с действиями (бездействием) должностных лиц после получения уведомления о принятом решении, он обращается:
- к председателю Комитета или его заместителю с заявлением.
75. Комитет при получении заявления об обжаловании выдает Заявителю уведомление о принятии заявления, содержащее координаты должностного лица (фамилия, имя, отчество, телефон), а также дату принятия решения о рассмотрении заявления. Заявление рассматривается на предмет правильности оформления в присутствии Заявителя, в случае наличия ошибок Заявитель может исправить их незамедлительно.
76. Председатель комитета или его заместитель при поступлении заявления об обжаловании отказа в исполнении государственной функции, действий (бездействия) должностных лиц принимает одно из следующих решений:
76.1. Признать действия (бездействие) должностного лица необоснованными;
76.2. Отказать в удовлетворении заявления об обжаловании с уведомлением Заявителя о причинах отказа.
77. Решение по результатам рассмотрения заявления должно быть направлено Заявителю (его представителю) по почте заказным письмом или передано лично в руки под роспись.
78. Заявление об обжаловании рассматривается Комитетом в течение 30 дней с момента его регистрации.
79. Заявитель имеет право на любой стадии рассмотрения спорных вопросов обратиться в суд. В случае несогласия с результатами обжалования Заявитель также обращается в установленном действующим законодательством порядке в суд.