58. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции, в день передачи ему документов извещает по телефону Заявителя об исполнении государственной функции.
59. Письмо о согласовании работ по изготовлению и установке информационной надписи и обозначения на объект культурного наследия регионального значения и согласованный эскизный проект в 1 экземпляре (1 экземпляр согласованного эскизного проекта остается в Комитете) выдается Заявителю.
60. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции, знакомит Заявителя с перечнем выдаваемых документов. Заявитель (его представитель), принимающий документы, расписывается в экземпляре письма Комитета о согласовании работ.
Документы с сопроводительным письмом могут быть направлены в адрес Заявителя по почте с уведомлением специалистом, ответственным за прием и отправку документов, в срок не более 2-х рабочих дней после их подписания председателем Комитета или его заместителем.
61. В журнале регистрации согласованных работ по изготовлению и установке информационных надписей и обозначений на объекты культурного наследия специалистом, ответственным за исполнение государственной функции, делается отметка об исполнении государственной функции с указанием срока её предоставления и способа передачи документов Заявителю.