4.1. Организация и проведение конкурсов осуществляется Советом на основании Порядка предоставления субсидий из областного бюджета издательствам и издающим организациям, утвержденного постановлением Правительства Тюменской области от 29.09.2009 N 281-п.
4.2. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
4.3. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины его состава.
4.4. Члены Совета оценивают издательские проекты лично.
4.5. Члены Совета, являющиеся авторами издательского проекта либо представителями издательства, издающей организации, подавшей заявку на участие в конкурсе, не могут участвовать в заседании Совета, на котором рассматривается данная заявка.
4.6. Итоги конкурсного отбора и принятые решения оформляются протоколом заседания Совета.
4.7. Между заседаниями Совета работу ведет секретарь, который:
готовит проект повестки и пакет документов на очередное заседание;
оказывает методическую помощь претендентам на получение субсидий.