6.1. Сведения, полученные в результате научного изучения документа, а также информация о других изменениях, происшедших с уникальным документом (проведение реставрации, смена собственника, публикация, создание фонда пользования, создание страхового фонда, экспонирование на выставке, съемка для фильма), в срок до 30 календарных дней с даты поступления сведений об этих изменениях в ЭПК регистрируются в Реестре. Собственники уникальных документов обязаны в течение 30 календарных дней со дня окончания реставрации, смены собственника, публикации, создания фонда пользования, создания страхового фонда, экспонирования на выставке, съемки для фильма направить в Управление информацию обо всех изменениях, происшедших с уникальным документом.
(п. 6.1 в ред. постановления Правительства Тюменской области от 21.02.2018 N 56-п)
6.2. Изменения вносятся в листы учета и описания уникальных документов, хранящиеся в Управлении, на основании актов произвольной формы, которые составляются, подписываются и представляются в Управление собственниками документов или организациями, в оперативном управлении или пользовании которых находятся уникальные документы.
6.3. После внесения изменений в лист учета и описания уникального документа и электронную базу данных "Реестр уникальных документов архивных фондов Тюменской области" акты формируются в дело и хранятся постоянно.