8. В целях обеспечения координации деятельности органов государственной власти области и правоохранительных органов председатель созывает координационные совещания. Совещание созывается председателем не реже одного раза в полугодие. В случае необходимости по инициативе одного из членов совета могут проводиться внеочередные совещания.
На совещание могут быть приглашены руководители заинтересованных структурных подразделений Администрации области, служб и ведомств по вопросам профилактики и противодействия злоупотреблению наркотическими средствами и их незаконному обороту в рамках утвержденных программ. Приглашенные на совещание имеют право совещательного голоса.
Совещание возглавляет председатель совета, в его отсутствие - заместитель председателя.
Совещание совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины его членов.
Повестка дня заседания совета утверждается председателем совета либо, по его поручению, заместителем председателя.
9. Решение координационного совета принимается простым большинством голосов от общего числа присутствующих и считается принятым, если оно одобрено руководителями правоохранительных органов, на которые возлагается его выполнение. В случае равенства голосов решающим является голос председателя.
Решение координационного совета оформляется в письменной форме и подписывается председателем, а протоколы координационного совещания - председателем и секретарем.
Решение вступает в силу после утверждения председателем совета.
Руководители правоохранительных органов во исполнение решений координационного совета издают приказы, указания, распоряжения и принимают соответствующие организационно - распорядительные меры. Если в реализации решения участвуют несколько правоохранительных органов, организационное обеспечение возлагается на орган, указанный в решении первым.
Члены координационного совета обеспечивают выполнение принятых решений в части, относящейся к ведению и компетенции возглавляемых ими органов.
10. Председатель координационного совета:
- осуществляет руководство советом;
- созывает координационные совещания.
11. Члены координационного совета:
- вносят для рассмотрения на координационном совещании проекты программ, планов совместной координационной деятельности, приказов, указаний и иных документов, требующих предварительного обсуждения, с обоснованием необходимости их рассмотрения секретарю совета за месяц до проведения совещания;
- участвуют в работе совета и вносят предложения по совершенствованию совместной деятельности, принятых решений и мер по их реализации;
- участвуют в обсуждении и выработке решений по вопросам, вынесенным на рассмотрение.
12. Секретарь координационного совещания:
- проводит текущую организационную работу;
- осуществляет подготовку плана работы совета, формирует повестку совещания;
- извещает членов координационного совета о сроках и повестке дня совещания с приложением проектов документов, подлежащих обсуждению, и других материалов за две недели до проведения совещания;
- организует подготовку и внесение предложений правоохранительных органов по плану работы координационного совета;
- запрашивает информацию, необходимую для организации координационной деятельности;
- формирует проекты планов работы координационного совета на текущий год и представляет их на рассмотрение руководителям правоохранительных органов в установленном порядке;
- анализирует ход выполнения планов и решений координационного совета, о результатах информирует председателя совета.
13. Проекты документов по вопросу, рассматриваемому на координационном совещании, готовит член совета, которым в инициативном порядке внесено предложение о его рассмотрении.
14. В случае возникшей необходимости проведения внеочередного совещания член координационного совета вносит секретарю совета предложение о проведении внеочередного совещания с приложением проекта плана внеочередного совещания и документов, необходимых для проведения совещания.
Секретарь информирует председателя совета, в трехдневный срок формирует план работы и повестку внеочередного совещания и извещает членов координационного совета о сроке и повестке дня совещания с приложением документов, подлежащих обсуждению.