6.1. Сведения, полученные в результате научного изучения документа, а также информация о других изменениях, происшедших с уникальным
документом с момента постановки его на учет (проведение реставрации, смена собственника, публикация, создание фонда пользования и т.д.), регистрируются в Государственном реестре.
6.2. Изменения вносятся в листы учета и описания уникальных документов на основании актов произвольной формы, которые составляются, подписываются и представляются в управление по делам архивов администрации Тюменской области собственниками документов или организациями, в оперативном управлении или пользовании которых находятся уникальные документы.
6.3. После внесения изменений в лист учета и описания уникального документа и электронную базу данных "Государственный реестр уникальных документов архивных фондов Тюменской области" акты формируются в дело и хранятся постоянно.