4.1.В управление по делам архивов администрации Тюменской области предложения о включении документа(ов) в Государственный реестр представляют:
государственные архивы - об уникальных документах архивных фондов Тюменской области, независимо от места их хранения и формы собственности;
государственные музеи - об уникальных документах архивных фондов Тюменской области, хранящихся в музеях;
другие организации, учреждения, предприятия, хранящие документы архивных фондов Тюменской области в сроки и на условиях, установленных архивной службой Тюменской области - об уникальных документах архивных фондов Тюменской области, находящихся у них на хранении.
4.2. Предложения представляются в виде заполненных в 2-х экземплярах листов учета и описания уникальных документов в соответствии с требованиями Правил описания уникальных документов для включения в Государственный реестр с приложением экспертных заключений и решений экспертно-методических комиссий госархивов и соответствующих комиссий музеев.
4.3. Физические лица - собственники уникальных документов могут представлять свои предложения в управление по делам архивов администрации Тюменской области в виде заявления в произвольной форме. В этом случае управление поручает подготовку предложений одному из государственных архивов.
4.4. В случае, если результаты экспертизы документов, заявленных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации к вывозу с территории Тюменской области, дают основания для их отнесения к категории уникальных, документы включаются в Государственный реестр независимо от согласия лиц, ходатайствующих об их вывозе.