2.1. Управление по делам архивов администрации Тюменской области организует работу по выявлению, описанию и экспертизе ценности уникальных документов, рекомендуемых для включения в Государственный реестр.
2.2. Непосредственно работу по выявлению и описанию уникальных документов ведут государственные архивы, музеи, иные государственные и негосударственные организации, в оперативном управлении или пользовании которых находятся документы архивных фондов Тюменской области, физические лица - собственники документов в рамках договоров, заключаемых ими с архивными учреждениями Тюменской области, либо по собственному желанию.
Физические лица - собственники документов архивных фондов Тюменской области, подлежащих отнесению к уникальным, могут передавать полномочия для описания и проведения экспертизы ценности уникальных документов архивным учреждениям Тюменской области.
2.3. Выявление уникальных документов осуществляется целенаправленно, а также при проведении экспертизы ценности документов, заявленных к вывозу с территории Тюменской области или Российской Федерации в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 27.04.2001 N 322 "Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей".
2.4. Выявление и описание уникальных документов производится на основе методики и с учетом критериев определения их ценности, установленных Архивной службой Тюменской области в соответствии с Регламентом Государственных уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
2.5. Описание уникальных документов производится в соответствии с правилами описания уникальных документов для включения в Государственный реестр в листе учета и описания уникального документа. Комплексы уникальных документов описываются как правило, подокументно.