5.1. Работой Комиссии руководит председатель, а во время его отсутствия - заместитель.
5.2. В случае невозможности присутствия на заседании Комиссии члена Комиссии, его обязанности по работе в Комиссии исполняет его представитель при наличии надлежащим образом оформленной доверенности.
5.3. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствуют не менее трех четвертей ее состава. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих членов путем от-
крытого голосования. Каждый член Комиссии обладает одним голосом. При равенстве голосов голос председателя является решающим.
На заседания Комиссии могут быть приглашены лица, выразившие (изъявившие) желание принять участие в реализации Губернаторской программы в качестве застройщиков.
5.4. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
Секретарь Комиссии по указанию председателя Комиссии оповещает членов Комиссии о дате заседания и об изменении даты в случае переноса заседания.
5.5. Заседание Комиссии открывает и ведет председатель Комиссии, в случае его отсутствия - заместитель председателя Комиссии. Председатель оглашает повестку дня, ставит на обсуждение вопросы повестки.
5.6. Решение об условиях предоставления земельного участка для строительства фиксируется в протоколе заседания Комиссии.
5.7. Секретарь Комиссии составляет протокол заседания Комиссии, в котором фиксирует мнение по рассматриваемому вопросу членов Комиссии и приглашенных, присутствующих на заседании, принятое решение.
5.8. Протокол заседания Комиссии является неотъемлемой составной частью документов, представляемых на рассмотрение совместной комиссии по выработке решения о предоставлении и передаче земельных участков юридическим лицам и гражданам.