3.1. Конкурсный отбор издательских проектов на получение субсидии проводится ежегодно Советом по книгоизданию.
3.2. Организационное обеспечение проведения конкурса осуществляет уполномоченный орган.
3.3. Информация о проведении конкурса публикуется в областных средствах массовой информации, размещается в сети Интернет.
3.4. Заявки на участие в конкурсном отборе принимаются с 1 января по 1 ноября текущего года.
3.5. Для участия в конкурсном отборе издательских проектов на получение субсидии из областного бюджета издающие организации направляют в уполномоченный орган документы по установленной форме:
- заявку от юридического лица (издательства или издающей организации);
- сведения об издании;
- смету расходов на выпуск издания с указанием статей расходов;
- концепцию издания (для краеведческих и специализированных изданий).
Заявка претендентов на участие в конкурсном отборе может быть направлена на бумажном носителе, а также в электронном виде, через Официальный портал органов государственной власти Тюменской области в сети Интернет.
Заявка на участие составляется по образцу, установленному уполномоченным органом. Заявка претендента подается в единственном экземпляре - подлиннике, подписывается руководителем организации Заявителя и скрепляется печатью либо заверяется электронной цифровой подписью руководителя организации, в случае направления заявки в электронном виде.
3.6. Уполномоченный орган регистрирует поступившую заявку и прилагаемые материалы в день поступления, в трехдневный срок со дня регистрации рассматривает представленные документы, уведомляет издающую организацию об их приеме или возврате (в случае если документы представлены не в полном объеме или не соответствуют требованиям, установленным пунктом 3.5 настоящего Порядка) и передает их на рассмотрение Совета по книгоизданию.
В случае если заявка на участие в конкурсном отборе направлена в электронном виде через Официальный портал органов государственной власти Тюменской области в сети Интернет, заявителю уведомление о приеме или возврате представленных документов направляется также в электронной форме.
3.7. Заседания Совета по книгоизданию проходят по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
3.8. Совет по книгоизданию в течение двух месяцев со дня поступления заявки от уполномоченного органа рассматривает поданные заявки и на заседании подводит итоги конкурса на получение субсидий издательствами на основе критериев, которые учитывают особенности произведений по каждой из следующих номинаций:
- художественная (проза, поэзия) - талантливость и перспективность автора, хороший литературный стиль, читаемость произведения, востребованность;
- краеведческая, презентационная и специализированная литература - необходимость и потребность издания для широкой аудитории, социальная значимость проекта;
- детская - доступный стиль написания произведения для детей, красочность издания.
3.9. Совет по книгоизданию определяет результаты конкурсного отбора издательских проектов, представленных издательствами и издающими организациями. Решение Совета по книгоизданию оформляется протоколом в день проведения заседания Совета, в соответствии с которым Совет по книгоизданию в течение 15 рабочих дней со дня принятия решения на заседании направляет в уполномоченный орган представление на получение издательствами и издающими организациями субсидии из областного бюджета.