1. Контроль исполнения включает в себя контроль за своевременным (сроки исполнения) и качественным (полнота и точность ответов) исполнением документов, обобщение результатов исполнения и информирование об этом руководства.
2. Контроль исполнения правовых актов и распорядительных документов, как правило, возлагается на то должностное лицо, которому это поручено и зафиксировано в самом документе (или резолюции Губернатора области).
3. Ответственность за своевременное и качественное исполнение правовых актов и распорядительных документов возлагается на руководителей подразделений в соответствии с распределением обязанностей.
4. Контрольно - аналитическую деятельность по исполнению распорядительных документов Губернатора области осуществляет Контрольно - правовое управление Администрации области.
5. В случае, если в документе не указано должностное лицо, которому поручен контроль исполнения, контроль исполнения осуществляют структурные подразделения Администрации области в соответствии с распределением обязанностей.
6. Контроль выполнения распорядительных документов Губернатора области, поручений руководителей в структурных подразделениях осуществляют специалисты, назначенные руководителем соответствующего структурного подразделения.
7. Сроки исполнения распорядительных документов указываются в тексте документов или в резолюциях руководителей. В случае, если в документе и в резолюции не указаны сроки исполнения, то письма - поручения, запросы вышестоящих органов и протесты прокурора исполняются в течение 10 дней, (с пометкой "срочно" - 3 дня, остальные - в течение одного месяца).
8. При указании срока исполнения поручения отсчет ведется со дня подписания поручения.
9. Продление сроков исполнения либо снятие с контроля правовых актов и распорядительных документов Губернатора осуществляется Губернатором области на основании справки заместителя Губернатора, на которого возложен контроль исполнения документа в целом.
10. Продление сроков исполнения отдельных поручений осуществляется руководителями, на которых возложен контроль, если данный срок соответствует сроку выполнения документа в целом.
11. Сроки исполнения поручений, установленные в распорядительных документах Губернатора области, могут изменяться только Губернатором области.
12. Структурное подразделение Аппарата Губернатора, осуществляющее контроль исполнения правовых актов и распорядительных документов Губернатора области, периодически (до истечения установленного срока) направляет напоминания и представляет перечень поручений, сроки выполнения которых истекают в предстоящий период.
13. Исполнители обязаны представить информацию о выполнении правовых актов и распорядительных документов Губернатора области в соответствующее структурное подразделение Аппарата Губернатора, осуществляющее контроль, до истечения контрольного срока и представления справки о ходе выполнения, по документам длительного характера - до 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца.
14. Ответ о выполнении документа представляется в форме справки, с обязательным указанием, что конкретно сделано по выполнению данного задания или документа, и вносится предложение о снятии с контроля.
15. Справка должна быть подписана руководителем структурного подразделения Администрации области (или исполняющим его обязанности) с указанием даты, фамилии, инициалов, номера телефона исполнителя.
16. В случае невозможности исполнения документа в срок ответственный за исполнение готовит справку, в которой излагает причину невозможности выполнения документа в установленный срок и просьбу о продлении с указанием конкретного срока.
17. Правовые акты и распорядительные документы считаются исполненными, если выполнены все поручения, изложенные в них, и об этом сообщено Губернатору области или заместителю Губернатора, координирующему данное направление, а копия информации о выполнении представлена в структурное подразделение Аппарата Губернатора, осуществляющее контроль.
18. Документы снимаются с автоматизированного контроля соответствующими структурными подразделениями Аппарата Губернатора или заместителя Губернатора, координирующего данное направление.
19. В структурных подразделениях Администрации области организация контроля исполнения внутренних документов производится аналогично.