1. Совещания созываются Губернатором области по мере необходимости, но, как правило, один раз в квартал.
2. На совещаниях рассматриваются наиболее важные перспективные и текущие вопросы социально - экономического развития области, областные и региональные программы.
3. Вопросы на очередное совещание определяются квартальным планом мероприятий Администрации области. Губернатор области вносит в повестку дня дополнительные вопросы или корректирует повестку дня в зависимости от необходимости решения возникших проблем.
4. Проект повестки дня совещания готовится соответствующими структурными подразделениями Губернатора области не позднее чем за 5 дней до совещания и представляется на утверждение Губернатору области.
5. На совещания глав администраций районов и муниципальных образований области приглашаются главы администраций территориальных органов государственной власти и главы муниципальных образований городов и районов, руководители департаментов, комитетов, управлений Администрации области и территориальных подразделений и федеральных органов исполнительной власти, руководители областной Думы, коммерческих и некоммерческих организаций, другие должностные лица по списку.
6. Аппарат Губернатора не позднее чем за 3 дня до проведения совещания осуществляет оповещение участников совещания и их регистрацию в день проведения.
7. Подготовку зала заседаний, озвучивание и магнитофонную запись выступлений проводит Управление делами. Заявку на подготовку зала составляет Управление документационного обеспечения.
8. Ведет совещание Губернатор области, а в его отсутствие - Вице - Губернатор или первый заместитель Губернатора области.
9. Организация проведения совещания у Губернатора области, оформление протокола возлагается на Аппарат Губернатора, организация проведения совещаний у Вице - Губернатора и заместителей, оформление протоколов возлагается на их помощников и соответствующие службы структурных подразделений Администрации области.
Протокол должен иметь две подписи: председателя и секретаря совещания. Если совещание стенографируется, то стенограмма подписывается заместителем Губернатора, ответственным за проведение совещания, и прикладывается к протоколу.
Расшифровку стенографической записи совещания обеспечивает Управление документационного обеспечения.
10. Организационный отдел, получив стенограмму, в течение 10 дней готовит проект распоряжения о мероприятиях по выполнению критических замечаний и предложений, высказанных на совещании, предварительно согласовав его со структурными подразделениями администрации, указанными в проекте.