1. Департамент финансов координирует деятельность по осуществлению контроля своих территориальных органов, главных распорядителей, распорядителей бюджетных средств при утверждении планов работы, составлении отчетности, привлечении специалистов.
2. Главные распорядители, распорядители бюджетных средств, территориальные органы департамента финансов до 20 декабря текущего года представляют в департамент финансов планы работ на предстоящий финансовый год по форме утвержденной департаментом финансов, и перечень бюджетополучателей, подлежащих проверке, но не вошедших в план работы. Планы работ рассматриваются департаментом до 10 января года, следующего за отчетным годом.
После рассмотрения планов и заявок, поступивших от структурных подразделений администрации области, составляется перечень объектов, подлежащих проверке в текущем году, но не вошедших в планы проверок структурных подразделений администрации области и департамента финансов. На основании перечня департамент финансов готовит Губернатору области предложения по проверке этих объектов на предстоящий год.
3. КРУ МФ РФ в Тюменской области представляет в департамент финансов администрации области план ревизий и проверок бюджетополучателей, финансируемых совместно из областного бюджета и бюджета Российской Федерации до 10 января года, следующего за отчетным. Департамент финансов, в сроки установленные регламентом работы администрации области, рассматривает план работы КРУ МФ РФ в Тюменской области и направляет его на утверждение Губернатору области.
По другим получателям средств областного бюджета ревизии и проверки планируются и проводятся КРУ МФ РФ в Тюменской области на основании отдельного обращения Губернатора области и утверждаются в установленном порядке.
4. Темы и объекты ревизий включаются в планы ревизионной работы на основе соблюдения установленных сроков периодичности проведения ревизий, изучения отчетов и других данных о ходе исполнения областного бюджета, данных о состоянии дела по обеспечению сохранности средств, обобщения материалов ранее проведенных ревизий, поступивших жалоб, заявлений и обращений граждан и юридических лиц.
При составлении планов работ учитывается, что периодичность ревизий должна быть не реже одного раза в 2 года, муниципальных образований и государственных унитарных предприятий не реже одного раза в 3 года.
5. После всех согласовании планы проверок направляются для утверждения.
Годовой план работы на предстоящий год контрольно-ревизионного управления департамента финансов администрации области, его территориальных органов и КРУ МФ РФ в Тюменской области (в части проверок средств областного бюджета по обращениям администрации области) представляется на утверждение Губернатору области до 25 января года, следующего за отчетным. Изменения и дополнения в годовой план работы КРУ департамента финансов администрации области и КРУ МФ РФ в Тюменской области вносятся на основании поступивших в департамент финансов поручений Губернатора, Вице-Губернатора и утверждаются в установленном выше порядке. Квартальные планы работ КРУ департамента финансов утверждаются руководителем департамента на основе утвержденного годового плана.
Годовые и квартальные планы работ (изменения и дополнения к ним) главных распорядителей, распорядителей бюджетных средств утверждаются (после процедуры согласования) руководителями этих структур.
6. По окончании отчетного периода (квартал и год) указанные органы представляют в департамент финансов сведения о проведенных ревизиях и проверках и о сумме выявленных нецелевых расходов по форме, утвержденной департаментом финансов. За квартал сведения представляются до 15 числа месяца, следующего за отчетным, за год - до 20 января года, следующего за отчетным.
Департамент финансов администрации области составляет сводную информацию о проведенных ревизиях и проверках и о сумме выявленных нецелевых расходов и представляет ее Губернатору и Вице-Губернатору области к 1 февраля года, следующего за отчетным.
7. Сведения о выполнении годового плана подаются с пояснительной запиской, которая должна содержать:
общие сведения о количестве контролируемых объектов;
количество ревизий и проверок, проведенных в отчетном периоде (включать в отчет только ревизии и проверки, по которым имеются оформленные материалы);
перечень объектов, в которых не обеспечено своевременное проведение ревизии (не соблюдены сроки проведения ревизии, предусмотренные годовыми и квартальными планами и объекты, подлежащие проверкам, но не вошедшие в план проверок), с указанием причины непроведения ревизии;.
общая сумма выявленных нецелевых расходов, в том числе в разрезе видов нецелевого использования средств;
количество учреждений, организаций, допустивших нарушения, из общего числа проверенных объектов;
количество материально-ответственных лиц, допустивших недостачу товаро-материальных ценностей и денежных средств;
меры, принятые по результатам ревизий и проверок;
количество должностных лиц (с указанием их должности), привлеченных к дисциплинарной и материальной ответственности; количество лиц, лишенных вознаграждений по итогам работы за отчетный период либо к праздничным датам, сумма указанных выплат по каждому работнику;
сумма возмещенного ущерба; если в возмещение ущерба поступлений не произошло - указывается причина невозмещения.
Пояснительная записка может содержать другую оперативную информацию по осуществлению финансового контроля.