Координацию деятельности по исполнению Программы осуществляет министерство социальной защиты населения Рязанской области.
Решение о способе размещения заказа на проведение ремонтно-строительных работ принимает руководитель стационарного учреждения в соответствии с действующим законодательством. Заказ учреждением размещается одновременно на всю сумму субсидий, выделенных из бюджета Пенсионного фонда и средств областного бюджета.
Размещение заказов руководителями учреждений осуществляется на основании смет, согласованных с министерством социальной защиты населения Рязанской области и прошедших проверку в главном управлении архитектуры и градостроительства Рязанской области. В документации на размещение заказов должно быть предусмотрено право заказчика по согласованию с подрядчиком изменять не более чем на десять процентов предусмотренные контрактом объемы работ и цену контракта.
Учреждение производит оплату за выполненные работы на основании актов выполненных работ, согласованных с министерством социальной защиты населения Рязанской области и прошедших проверку в главном управлении архитектуры и градостроительства Рязанской области.
Руководители государственных стационарных учреждений социального обслуживания населения Рязанской области в течение не более пяти рабочих дней с даты оплаты представляют в министерство социальной защиты населения Рязанской области копии платежных документов, подтверждающих оплату выполненных работ в соответствии с государственными контрактами, заключенными для реализации мероприятий Программы.