3.1. Для проведения учета областного имущества правообладатель представляет в Министерство:
заявление на получение свидетельства;
заполненные и подписанные руководителем заявителя учетные карты реестра;
копии документов, подтверждающих сведения, приведенные в учетных картах реестра.
3.2. Министерство регистрирует заявление в день его представления и в месячный срок проводит экспертизу представленных данных, которая заключается в проверке принадлежности объекта учета к областному имуществу и достоверности характеристик данных, содержащихся в учетных картах реестра.
3.3. В случае, если в представленных правообладателем документах отсутствуют сведения, необходимые для проведения учета областного имущества, или эти сведения противоречивы, Министерство приостанавливает проведение учета и немедленно извещает об этом правообладателя, который обязан в течение месяца представить дополнительные сведения, при этом срок проведения учета продлевается, но не более чем на месяц со дня представления дополнительных сведений.
3.4. В результате проведения процедуры учета областного имущества правообладателю этого имущества присваивается реестровый номер, формируется его учетное дело, в которое подшиваются все документы по процедуре учета имущества, закрепленного за правообладателем. Сведения об имуществе и его правообладателе заносятся в реестр.
3.5. Реестровый номер представляет собой 8-разрядный алфавитно-цифровой код:
1 разряд - признак, определяющий тип реестрового номера: "П" - постоянный реестровый номер; "В" - временный реестровый номер;
2, 3 разряды - код субъекта Российской Федерации - Рязанская область: "62";
4, 5 разряды - код формы собственности ОКФС субъекта Российской Федерации: "13";
6, 7, 8 разряды - порядковый номер правообладателя областного имущества.
3.6. Постоянный реестровый номер не может быть использован повторно. Временный реестровый номер может использоваться повторно после окончательного решения вопроса о внесении или невнесении имущества в реестр.
3.7. Министерство принимает решение об отказе в выдаче свидетельства в случае, если:
установлено, что объект учета не является областным имуществом;
правообладатель после приостановки учета не представил в установленный срок дополнительные сведения.
Решение об отказе в выдаче свидетельства в пятидневный срок направляется правообладателю в письменной форме с указанием причин отказа.
Решение об отказе в выдаче свидетельства может быть обжаловано правообладателем в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.8. В случае отказа в выдаче свидетельства по основанию, указанному в абзаце третьем пункта 3.7 настоящего Положения, правообладателю присваивается временный реестровый номер до приведения представленных материалов в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации.
В случае присвоения временного реестрового номера свидетельство не выдается.
3.9. Правообладателю выдается одно свидетельство на все имеющееся у него областное имущество.
3.10. При изменении сведений об объекте учета и (или) сведений о его правообладателе в двухнедельный срок со дня получения документов, подтверждающих изменения, правообладатели представляют в Министерство:
письмо-уведомление о произошедших изменениях;
копии документов, подтверждающих новые сведения об объекте учета и (или) его правообладателе.
3.11. Ежегодно до 1 апреля года, следующего за отчетным годом, правообладатели представляют в Министерство:
обновленные сведения об имеющемся у них областном имуществе по состоянию на 1 января текущего года по учетным картам реестра;
копию годовой бухгалтерской отчетности;
ведомость основных средств по состоянию на 1 января текущего года.