Основанием для начала административного действия является статья 7 Закона.
Структура и порядок ведения Государственной долговой книги Рязанской области регулируются статьями 120, 121 БК РФ, Постановлением Минфина области от 31 декабря 2008 года N 17 "Об утверждении порядка ведения Государственной долговой книги Рязанской области".
Специалист отдела, ответственный за ведение Государственной долговой книги Рязанской области, должность которого не ниже чем ведущий специалист, осуществляет следующие основные действия:
1) организует сбор первичных документов (оригиналов или заверенных копий) по видам долговых обязательств Рязанской области:
прием документов заемщиков, кредиторов (договоры, соглашения, платежные документы, выписки из счетов и др.), представленных в порядке и сроки, установленные действующими договорами (соглашениями), принципалов гарантий - в соответствии с Законом Рязанской области "О предоставлении государственных гарантий Рязанской области";
проверка документов на полноту и правильность заполнения;
запрос отсутствующей информации по мере необходимости;
2) ежемесячно в трехдневный срок со дня возникновения долгового обязательства вносит в электронной форме записи в соответствующий раздел Государственной долговой книги Рязанской области об объеме долговых обязательств (в том числе гарантий) Рязанской области в хронологическом порядке нарастающим итогом в валюте долга, в которой определено денежное обязательство при его возникновении, в порядке, установленном указанным постановлением;
3) суммирует одноименные показатели в рамках одного вида долгового обязательства, отраженного в соответствующем разделе Государственной долговой книги Рязанской области, в целях определения общего итога долговых обязательств по разделу и в целом долговых обязательств Рязанской области;
4) ежемесячно бумажный экземпляр Государственной долговой книги, заполненный в установленном порядке и завизированный начальником отдела, в срок не позднее 18 числа месяца, следующего за отчетным, направляется на согласование первому заместителю министра, курирующему данный вопрос в соответствии с должностным регламентом, для последующего направления в срок не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным, на подписание министру финансов. Бумажная и электронная форма Государственной долговой книги хранится в отделе мониторинга исполнения бюджетов и управления государственным долгом в соответствии со сроками, установленными номенклатурой дел Минфина области;
(в ред. Постановления Минфина Рязанской области от 24.04.2015 N 9)
5) обеспечивает сбор, формирование, хранение, систематизацию и внесение изменений в информацию по государственному долгу Рязанской области с применением программного продукта и средств автоматизации. Специалист отдела сохраняет информацию в электронном архиве отдела;
6) ведет переписку с кредиторами и заемщиками по вопросам учета и отчетности по государственному долгу Рязанской области в рамках своей компетенции;
7) готовит информацию о сведениях, включенных в Государственную долговую книгу Рязанской области (за исключением информации, являющейся конфиденциальной в соответствии с условиями действующих договоров (соглашений), пользователям информации, поименованным в указанном постановлении, на основании письменного запроса с обоснованием запрашиваемой информации в течение пяти рабочих дней со дня получения запроса.
Время для выполнения данных действий должно быть необходимым и достаточным для обеспечения полноты и надлежащего качества работы. Период выполнения - постоянно в течение года.
Действия специалиста отдела совершаются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Рязанской области, утвержденной распоряжением Правительства Рязанской области от 26.09.2008 N 522-р, Инструкцией по делопроизводству в министерстве финансов Рязанской области, утвержденной приказом министерства финансов Рязанской области от 24.10.2008 N 94, и должностным регламентом.
Руководитель отдела (лицо, его замещающее) обязан осуществить контроль за своевременностью и полнотой осуществляемых действий. Визирование предварительной информации осуществляется специалистом отдела, начальником отдела.
Информация фиксируется и передается на согласование первому заместителю министра, курирующему данные вопросы в соответствии с должностным регламентом, в бумажной и электронной форме.