Мониторинг информации о величине долга муниципальных образований Рязанской области регулируется нормами статьи 121 БК РФ, приказами Минфина России от 8 декабря 2015 года N 194н "Об утверждении Порядка передачи Министерству финансов Российской Федерации информации о долговых обязательствах, отраженной в государственной долговой книге субъекта Российской Федерации и муниципальных долговых книгах муниципальных образований", от 10 июня 2005 года N 71н "Об утверждении Указаний по форме представления входящих в файл показателей, составляющих информацию из долговых книг, предназначенную для передачи Министерству финансов Российской Федерации в электронном виде", письмом Минфина России от 17 августа 2005 года N 04-07-05/36-3190 "О дополнениях и разъяснениях некоторых положений Указаний по форме представления входящих в файл показателей, составляющих информацию из долговых книг, предназначенную для передачи Министерству финансов Российской Федерации в электронном виде" и Постановлением Минфина Рязанской области от 31 декабря 2008 года N 16 "Об утверждении Порядка передачи министерству финансов Рязанской области информации о долговых обязательствах муниципальных образований Рязанской области, отраженных в муниципальных долговых книгах".
(в ред. Постановлений Минфина Рязанской области от 25.06.2012 N 10, от 12.04.2016 N 6)
Специалист отдела, ответственный за мониторинг информации о величине долга муниципальных образований Рязанской области, должность которого не ниже чем ведущий специалист, осуществляет следующие основные действия:
1) организует ежемесячный сбор информации о долговых обязательствах муниципальных образований Рязанской области по видам долговых обязательств муниципальных образований Рязанской области в сроки (не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным) и форме, утвержденные Постановлением министерства финансов Рязанской области от 31 декабря 2008 года N 16:
прием информации по установленной форме в электронном виде;
проверка форм на полноту и правильность заполнения;
запрос отсутствующей информации по мере необходимости;
2) формирует общую форму в разрезе муниципальных образований путем суммирования одноименных показателей по муниципальным образованиям Рязанской области в целях определения общего итога долговых обязательств в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным;
(в ред. Постановления Минфина Рязанской области от 25.06.2012 N 10)
3) анализирует полученную информацию на соответствие требованиям статей 100, 104, 106, 107, 111 БК РФ, в случае установления нарушения требований бюджетного законодательства в течение пяти рабочих дней с момента установления нарушения готовит проект соответствующего письма руководителю финансового органа муниципального образования о принятии мер по устранению выявленных нарушений, визирует его у начальника отдела и направляет на согласование первому заместителю министра, курирующему данные вопросы в соответствии с должностным регламентом, в бумажной форме и с учетом замечаний и предложений первого заместителя министра финансов направляется на рассмотрение министру финансов;
4) совместно с отделом бухгалтерского учета и отчетности производит ежемесячную сверку данных, отраженных в муниципальных долговых книгах, с данными бухгалтерского учета по форме, утвержденной Постановлением министерства финансов Рязанской области от 31 декабря 2008 года N 16, в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Результат сверки - отсутствие расхождений;
(в ред. Постановления Минфина Рязанской области от 25.06.2012 N 10)
5) формирует ежемесячный отчет о величине долговых обязательств, отраженных в муниципальных долговых книгах муниципальных образований Рязанской области, в том числе по видам долговых обязательств и электронной почтой передает в Минфин России не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным;
(в ред. Постановления Минфина Рязанской области от 25.06.2012 N 10)
6) составляет ежемесячный и ежеквартальный отчеты о состоянии и движении текущего и накопленного долга муниципальных образований Рязанской области для последующего отражения в соответствующем разделе анализа исполнения консолидированного бюджета Рязанской области за отчетный период в срок не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным;
7) обеспечивает сбор, формирование, хранение и систематизацию информации о долговых обязательствах муниципальных образований Рязанской области с применением программного продукта и средств автоматизации. Специалист отдела сохраняет информацию в электронном архиве отдела;
8) ведет переписку с финансовыми органами муниципальных образований по вопросам учета муниципального долга в рамках своей компетенции.
Время для выполнения данных действий должно быть необходимым и достаточным для обеспечения полноты и надлежащего качества работы. Максимальный срок выполнения - 30 календарных дней.
Действия специалиста отдела совершаются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Рязанской области, утвержденной распоряжением Правительства Рязанской области от 26.09.2008 N 522-р, Инструкцией по делопроизводству в министерстве финансов Рязанской области, утвержденной приказом министерства финансов Рязанской области от 24.10.2008 N 94, и должностным регламентом.
Руководитель отдела (лицо, его замещающее) обязан осуществить контроль за своевременностью и полнотой осуществляемых действий. Визирование предварительной информации осуществляется специалистом отдела, начальником отдела.
Информация фиксируется и передается на согласование первому заместителю министра, курирующему данные вопросы в соответствии с должностным регламентом, в бумажной и электронной форме и с учетом замечаний и предложений первого заместителя министра финансов направляется на рассмотрение министру финансов.