1. Настоящий Порядок определяет условия организации выставочно-ярмарочных мероприятий (выставок, ярмарок, форумов, конференций, конгрессов, презентаций), проводимых в России, странах ближнего и дальнего зарубежья, и процедуру расходования средств областного бюджета на указанные мероприятия.
2. Исполнительные органы государственной власти Рязанской области в месячный срок со дня доведения показателей утвержденной сводной бюджетной росписи областного бюджета очередного финансового года по соответствующему главному распорядителю средств областного бюджета и лимитов бюджетных обязательств до главных распорядителей средств областного бюджета разрабатывают план (проект) выставочно-ярмарочных мероприятий на соответствующий финансовый год. План (проект) выставочно-ярмарочных мероприятий включает в себя наименование, место и сроки проведения мероприятий и размер планируемых затрат на проведение мероприятий.
3. План (проект) выставочно-ярмарочных мероприятий и любые его изменения утверждаются курирующим соответствующий исполнительный орган государственной власти Рязанской области заместителем Председателя Правительства Рязанской области и доводятся до финансово-казначейского управления Рязанской области.
4. Исполнительные органы государственной власти Рязанской области в установленном порядке осуществляют размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Рязанской области, связанных с участием Рязанской области в выставочно-ярмарочном мероприятии.
5. По результатам проведения процедуры размещения заказа исполнительные органы государственной власти Рязанской области заключают государственные контракты (договоры) на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, связанных с проведением выставочно-ярмарочного мероприятия.
6. В соответствии с заключенными государственными контрактами (договорами) и на основании утвержденного плана (проекта) выставочно-ярмарочных мероприятий финансово-казначейское управление Рязанской области осуществляет финансирование расходов в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств до главных распорядителей средств областного бюджета на текущий финансовый год.
7. Исполнительные органы государственной власти Рязанской области несут ответственность за соблюдение настоящего Порядка и целевое использование выделенных бюджетных средств.