4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами государственного органа положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также за принятием ими решений.
Текущий контроль осуществляется постоянно уполномоченными специалистами по каждой процедуре в соответствии с установленными настоящим Административным регламентом содержанием действий и сроками их осуществления, а также путем проведения председателем комитета (его заместителями) проверок исполнения уполномоченными специалистами положений настоящего Административного регламента.
Для текущего контроля используются сведения, содержащиеся в журнале учета, а также устная и письменная информация уполномоченных специалистов, осуществляющих регламентируемые действия.
О случаях и причинах нарушения сроков, содержания административных процедур и действий уполномоченные специалисты немедленно информируют своих непосредственных руководителей, а также осуществляют срочные меры по устранению нарушений.
Уполномоченный специалист несет персональную ответственность за:
соблюдение сроков и порядка приема документов;
своевременность регистрации принятых документов;
принятие надлежащих мер по полной и всесторонней проверке представленных материалов и документов;
соблюдение сроков и порядка оформления проектов писем о согласовании проекта зон охраны объектов культурного наследия или уведомлений об отказе в согласовании проекта зон охраны объектов культурного наследия;
учет согласованных проектов зон охраны объектов культурного наследия;
соблюдение сроков и порядка выдачи согласованной проектной документации;
своевременное формирование и надлежащее хранение дел по согласованию проекта зон охраны объектов культурного наследия.
4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством исполнения государственной функции.
Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц комитета.
Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.
Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.
Проверки полноты и качества исполнения государственной услуги осуществляются на основании приказов председателя комитета.
Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются государственные гражданские служащие комитета.
Результаты проверки оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Акт подписывают председатель и члены комиссии.
Проверяемые знакомятся с актом, после чего акт помещается в соответствующее дело.
По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам применяются меры ответственности, установленные законодательством Российской Федерации.
4.3. Ответственность должностных лиц государственного органа за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе исполнения государственной функции.
Должностные лица комитета несут персональную ответственность за нарушения, допущенные в ходе предоставления государственной услуги.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностными лицами комитета по их вине возложенных на них должностных обязанностей (дисциплинарный проступок) председатель комитета имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение с государственной гражданской службы по соответствующим основаниям.