При проведении запросов котировок цен государственным заказчиком составляется протокол, который должен содержать следующую информацию:
1) наименование и количество закупаемой продукции (в натуральном и стоимостном выражении);
2) обоснование целесообразности использования при данных закупках способа запроса котировок цен;
3) количество и наименование поставщиков, которым был направлен запрос котировок цен;
4) обобщенная информация о поступивших котировочных заявках (наименование поставщиков, предлагаемые цены, соблюдение претендентом условий поставок, предусмотренных в запросе котировок цен);
5) наименование поставщика, котировочная заявка которого признана выигравшей, и обоснование необходимости заключения с ним государственного контракта.