Для своевременного и оперативного обеспечения информацией о страховой документации пользователей ТСФД-ЧС создается банк данных о ТСФД-ЧС, содержащий:
- данные о составе и местах хранения накопленной страховой документации;
- показатели текущего плана копирования на носители информации и закладки на хранение страховой документации;
- перечни объектов повышенного риска, систем жизнеобеспечения населения и чрезвычайных ситуаций, на которые должна быть заложена страховая документация, с указанием объема документации и держателей ее подлинников;
- нормативы страхового фонда документации;
- статистические данные об использовании ТСФД-ЧС.