7.1. Организация обмена документированной информацией исполнительных органов Рязанской области между собой, с государственными учреждениями Рязанской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Рязанской области, организациями и общественными объединениями Рязанской области осуществляется в порядке, установленном настоящим Регламентом, Инструкцией по делопроизводству и Порядком рассмотрения обращений граждан в аппарате Губернатора и Правительства.
7.2. Прием первоначальная обработка, распределение и регистрация несекретных документов, поступивших в адрес Губернатора, Вице-губернатора Рязанской области, заместителей Председателя Правительства, руководителя аппарата Губернатора и Правительства, осуществляются отделом делопроизводства, за исключением регистрации несекретных документов, особенности регистрации которых предусмотрены настоящим пунктом.
(в ред. Постановления Губернатора Рязанской области от 20.11.2024 N 94-пг)
Обращения, направленные по почте на бумажном носителе, на официальную электронную почту Правительства, через "Интернет-приемную" на официальном сайте Правительства в форме электронного документа, регистрируются управлением по работе с обращениями в срок, установленный действующим законодательством Российской Федерации.
Обработка обращений, находящихся на исполнении и исполненных в текущем году, осуществляются в подразделениях аппарата Губернатора и Правительства на основании утвержденной номенклатуры дел.
7.3. Работа с документами ограниченного доступа в исполнительных органах Рязанской области, государственных учреждениях Рязанской области осуществляется в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.
Организация и ведение секретного делопроизводства в аппарате Губернатора и Правительства осуществляются управлением по защите государственной тайны и мобилизационной работе аппарата Губернатора и Правительства. В исполнительных органах Рязанской области - подразделениями или уполномоченными работниками по защите государственной тайны.
(в ред. Постановления Губернатора Рязанской области от 12.07.2023 N 70-пг)
7.4. В случае, если подготовка ответа на обращение поручена Губернатором, Вице-губернатором Рязанской области, заместителем Председателя Правительства, руководителем аппарата Губернатора и Правительства нескольким исполнителям, проект ответа формирует исполнитель, указанный в резолюции в системе МСЭДД с обозначением "восклицательный знак" (ответственный исполнитель).
(в ред. Постановления Губернатора Рязанской области от 20.11.2024 N 94-пг)
7.5. Все документы с резолюцией Губернатора подлежат обязательной регистрации в отделе делопроизводства, а обращения - в управлении по работе с обращениями.
Документы с резолюциями Губернатора, Вице-губернатора Рязанской области, заместителя Председателя Правительства, руководителя аппарата Губернатора и Правительства через отдел делопроизводства направляются, в том числе с использованием МСЭДД на исполнение соответствующим структурным подразделениям аппарата Губернатора и Правительства, исполнительным органам Рязанской области, органам местного самоуправления муниципальных образований Рязанской области. Обращения с резолюциями Губернатора, Вице-губернатора Рязанской области, заместителя Председателя Правительства, руководителя аппарата Губернатора и Правительства направляются на исполнение через управление по работе с обращениями.
(в ред. Постановления Губернатора Рязанской области от 20.11.2024 N 94-пг)
7.6. Прием и регистрация обращений организаций, общественных объединений и граждан, содержащих запросы о предоставлении информации о деятельности Правительства, осуществляются в управлении по работе с обращениями.