3.6. Основанием для начала административной процедуры является внесение в книгу (журнал) учета входящих документов записи о регистрации заявления и документов.
3.7. Начальник отдела государственной экспертизы условий труда Управления (далее руководитель экспертизы) определяет эксперта (группу экспертов) - исполнителя и дает ему поручение по проведению экспертизы.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 3 рабочих дня.
3.8. Эксперт - исполнитель отдела государственной экспертизы условий труда составляет план проведения экспертизы, который согласовывается с руководителем экспертизы.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 3 рабочих дня со дня регистрации заявления в приёмной Управления.
3.9. Эксперт - исполнитель проверяет наличие всех необходимых документов и их соответствие установленным требованиям, в том числе по их оформлению:
документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;
в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;
документы не исполнены карандашом;
документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
экземпляры копий документов соответствуют оригиналам (для нотариально не удостоверенных), в этом случае эксперт выполняет на копиях надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью и личной печатью с указанием фамилии и инициалов.
При установлении фактов отсутствия необходимых документов или несоответствия представленных документов установленным требованиям, эксперт составляет проект письма, подписывает его у начальника Управления и направляет в порядке делопроизводства заявителю. В письме указывается информация о содержании выявленных несоответствий в представленных документах и предлагается принять меры по их устранению с указанием срока.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в приёмной Управления.
3.10. При не устранении заявителем выявленных недостатков в представленных документах в указанный срок, эксперт готовит письменный мотивированный отказ в предоставлении государственной услуги, подписывает его у начальника Управления и в порядке делопроизводства вместе с представленными документами направляет заявителю.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 3 рабочих дня после срока, установленного для устранения недостатков.
3.11. При полном комплекте документов эксперт осуществляет экспертизу по разработанному и согласованному плану ее проведения.
3.11.1. При осуществлении экспертизы в целях оценки качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда эксперту необходимо:
разработать план (программу) проведения экспертизы;
проверить наличие необходимых организационно - распорядительных документов, в том числе по созданию аттестационной комиссии на паритетных началах с аттестующей организацией;
проверить наличие перечня всех рабочих мест, опасных и вредных факторов производственной среды, подлежащих инструментальной оценке;
в случае привлечения для измерений (оценок) сторонних организаций проверить наличие у них аттестатов аккредитации (с соответствующей областью аккредитации), других установленных Управлением документов (например, подтверждающих, что данная организация зарегистрирована в Управлении (государственной экспертизе условий труда) в числе организаций, осуществляющих измерения и оценки для целей аттестации рабочих мест по условиям труда);
проверить правильность применения методик и средств измерений;
осуществлять выборочный контроль правильности оформления протоколов измерений и оценок условий труда (по возможности с охватом всех структурных подразделений организации);
проанализировать по картам аттестации рабочих мест по условиям труда результаты аттестации и установить правильность отнесения рабочих мест к классам условий труда по степеням вредности и опасности в соответствии с установленным порядком;
провести анализ оценки рабочих мест на травмобезопасность;
проверить правильность оценки тяжести и напряженности трудового процесса;