1. От имени Рязанской областной Думы официальную переписку с иностранными партнерами вправе осуществлять Председатель Рязанской областной Думы или по его поручению первый заместитель Председателя Рязанской областной Думы или заместитель Председателя Рязанской областной Думы.
2. Официальная переписка Рязанской областной Думы с иностранными партнерами ведется на русском языке, в исключительных случаях - на государственном (официальном) языке соответствующей страны.
3. С целью подготовки ответа на запрос, поступивший от иностранных партнеров, Председатель Рязанской областной Думы исходя из содержания запроса определяет ответственное должностное лицо (комитет) и направляет им данный запрос для подготовки заключения и (или) проекта ответа.
4. Оформление писем, направляемых иностранным партнерам, осуществляется в соответствии с инструкцией по ведению делопроизводства, утвержденной распоряжением Председателя Рязанской областной Думы.