Знак представляет собой равноконечный крест из золотистого металла, с расширяющимися концами, наружные грани которых имеют по три слегка скругленных зубца с выпуклым бортиком. Расстояние между крайними концами креста 35 мм. На лицевой стороне знака в центре помещена рельефная сокращенная версия герба Рязанской области (щит с фигурой князя, увенчанный великокняжеской короной), сопровождаемая внизу лентой с рельефной надписью "ЗА ЗАСЛУГИ", концы которого заходят за нижние грани боковых концов креста. Корона помещается на верхнем конце креста, на его левом конце - рельефное изображение лавровой ветви, на правом - дубовой, а на нижний конец из-под ленты выходит растительный элемент в виде "городка". Крест наложен на фигурную пластину из серебристого металла, выступающую между его концов в виде граненых лучей (по семь), укорачивающихся и суживающихся от среднего к крайним, а на оборотной стороне несущую полное наименование награды, выполненное рельефными буквами в пять строк: "ЗА ЗАСЛУГИ ПЕРЕД РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТЬЮ".
Знак с помощью ушка и кольца соединяется с золотистой металлической колодкой, представляющей собой прямоугольную пластинку высотой 21 мм и шириной 24 мм с фигурными рамками в верхней и нижней частях. Нижняя рамка имеет вид лавровых ветвей. Вдоль основания колодки идут прорези, сквозь которые продета лента медали, обтягивающая внутреннюю часть колодки (пластинку). Лента медали - белая, желтая и красная в соотношении 1:2:1. Ширина ленты - 24 мм.