к административному регламенту
Наименование организации Утверждаю
Наименование должности
АКТ руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
___________N _________ Дата
______________________
(место составления)
о необнаружении документов,
пути розыска которых исчерпаны Фонд N _________________
(название фонда)
В результате __________________________________ установлено отсутствие в
фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по
розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем
возможным снять с учета
Опись N | Ед. хр. N | Заголовок ед. хр. | Кол-во листов | Крайние даты | Предполагаемые причины отсутствия |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого _____________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержимое утраченных материалов может быть частично восполнено следующими
ед. хр.: ___________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Согласовано
Протокол ЭК организации