4.1. Ход заседания совета, комиссии, рабочей группы, организационного комитета фиксируется путем ведения протокола заседания совета, комиссии, рабочей группы, организационного комитета (далее - протокол), который подписывается председательствующим на заседании совета, комиссии, рабочей группы, организационного комитета и ответственным секретарем совета, комиссии, рабочей группы, организационного комитета.
4.2. Протокол должен быть подписан в течение 5 рабочих дней со дня заседания совета, комиссии, рабочей группы, организационного комитета.
4.3. Подлинник протокола передается ответственным секретарем совета, комиссии, рабочей группы, организационного комитета в срок, не превышающий 14 календарных дней со дня его подписания, в отдел канцелярия аппарата Правительства Ивановской области для регистрации и рассылки в соответствии с порядком, установленным Губернатором Ивановской области.
4.4. Оформление протоколов осуществляется в порядке, установленном Губернатором Ивановской области.
4.5. Подлинники протоколов хранятся в отделе канцелярия аппарата Правительства Ивановской области.