4.1. Основанием для приема является приглашение, направленное иностранной делегации или иностранному представителю от имени предприятия, учреждения, организации, фирмы.
4.2. Организация приема иностранной делегации, включая расходы по нему, осуществляется приглашающей стороной, если иное не оговорено соответствующими соглашениями.
4.3. Не менее чем за 3 дня принимающая организация уведомляет отдел внешних связей о составе, цели приезда и основных положениях программы пребывания иностранной делегации. В те же сроки она может запросить отдел внешних связей о поддержке в организации приема иностранцев. Отдел внешних связей, со своей стороны, может по согласованию с принимающей организацией подключаться к отдельным мероприятиям программы.
4.4. В течение 3 дней после отъезда делегации принимающая организация направляет в отдел внешних связей отчет в произвольной форме о результатах визита (приложение 2).
4.5. Действие п. п. 4.3. и 4.4. распространяется на организации, фирмы и предприятия, финансируемые из бюджета Ивановской области или состоящие полностью или частично в государственной собственности Ивановской области, а также на любые организации, предприятия, фирмы, общественные объединения, осуществляющие прием иностранных делегаций с полной или частичной поддержкой из бюджетных средств.