6.1. Государственные служащие органов государственной власти Ивановской области, независимо от занимаемой должности, выезжают в служебные командировки и официальные поездки за рубеж на основании распоряжений Главы администрации.
6.2. Руководители органов администрации области, предприятий, учреждений и организаций, финансируемых за счет областного бюджета, при командировании сотрудников за границу, направляют в отдел внешних связей представление, содержащее следующие данные: фамилия, имя, отчество командируемого, дата и место рождения, место работы, должность, допущен или нет к сведениям, составляющим государственную тайну, домашний адрес, рабочий и домашний телефон, в какую страну выезжает, кем приглашен, цель командировки, источник финансирования поездки с точным указанием того, какие расходы берет на себя принимающая сторона. К представлению прилагается копия приглашения.
При выезде за рубеж делегации, состоящей из представителей различных предприятий и организаций, общее представление на них направляет в отдел внешних связей организация, на имя которой поступило приглашение.
6.3. Отдел внешних связей в течение 5 дней с момента поступления документа рассматривает представление, готовит проект распоряжения, подписывает его у Главы администрации или лица, его замещающего, и возвращает адресату.
6.4. После возвращения из загранкомандировки или официальной поездки выезжавшее лицо или руководитель делегации в течение 3 дней представляют руководителю организации или предприятия, направивших их за рубеж, отчет о проделанной работе и финансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой средствах. Руководитель организации или предприятия направляет копию отчета в отдел внешних связей (приложение 3).
6.5. Настоящий порядок выезда не распространяется на частные и туристические поездки госслужащих.
6.6. Действующие на территории области подразделения федеральных ведомств командируют и направляют своих сотрудников в официальные поездки за рубеж в соответствии с порядком, установленным их вышестоящими органами. Вместе с тем им рекомендуется письменно уведомлять Главу администрации области о предстоящих поездках.
6.7. Лица, допущенные по роду своей деятельности к сведениям и документам, составляющим государственную тайну, выезжают за рубеж в порядке, установленном действующим законодательством и нормативными актами РФ.
6.8. Отдел внешних связей при необходимости обеспечивает оформление выездных виз для руководства администрации и официальных делегаций Ивановской области, а также для прочих делегаций по поручениям Главы администрации и заместителя Главы, курирующего международные связи.