2.1. Основанием для приема является приглашение, направленное иностранной делегации или иностранному представителю (далее - иностранная делегация) от имени администрации или Главы администрации.
2.2. Расходы, связанные с пребыванием в области иностранных представителей, прибывших по инициативе администрации или Главы администрации, производятся в пределах ассигнований, утвержденных в смете расходов администрации Ивановской области, если иное не оговорено в приглашении или других официальных документах, связанных с подготовкой визита.
2.3. Программа пребывания иностранной делегации и смета расходов по ее приему подготавливаются отделом внешних связей и согласовываются с хозуправлением администрации области, после чего утверждаются руководством.
Ответственным за исполнение программы является отдел внешних связей.
Проживание делегации, обеспечение ее транспортом, организация питания, подготовка помещений для переговоров, приобретение проездных документов в пределах установленных законодательством РФ норм возлагаются на отдел внешних связей администрации.
2.4. При необходимости посещения иностранной делегацией предприятий, организаций и учреждений области отдел внешних связей не менее чем за сутки согласовывает с их руководством возможность визита.
2.5. Официальные встречи и переговоры, состоявшиеся между иностранной делегацией и представителями администрации в ходе визита, протоколируются. Ведение протоколов и подготовка итоговых документов визита возлагаются на отдел внешних связей.