8.1. По итогам года отдел внешних связей готовит для Главы администрации и председателя областного Законодательного Собрания отчет о состоянии международных связей области и предложения по их развитию.
8.2. Отдел внешних связей ведет учет:
- подписанных от имени области международных соглашений (подлинники), а также договоров и контрактов, носящих коммерческий характер (копии);
- официальных и деловых встреч в администрации и ее структурных подразделениях (база данных, протоколы переговоров);
- служебных командировок и официальных поездок за рубеж делегаций и отдельных представителей области (база данных, отчеты о командировках);
- иностранных организаций и их представителей, работавших с областью (база данных).