3.1. Основанием для приема является приглашение, направленное иностранной делегации или представителю от имени органа администрации области.
3.2. Все расходы по приему иностранной делегации осуществляются за счет приглашающей стороны в соответствии с п. 1.4. настоящего Положения, в пределах ассигнований, утвержденных в смете расходов органа администрации области.
3.3. Организацию приема иностранной делегации планирует и осуществляет приглашающая сторона.
3.4. Не менее чем за 3 дня (здесь и далее - рабочие дни) до приема принимающая организация уведомляет отдел внешних связей о составе, цели приезда и основных положениях программы пребывания иностранной делегации. В те же сроки она может запросить отдел внешних связей о поддержке в организации приема иностранцев. Отдел внешних связей, со своей стороны, может по согласованию с принимающей организацией подключаться к отдельным мероприятиям программы.
3.5. В течение 3 дней после отъезда делегации принимающая организация представляет в отдел внешних связей отчет в произвольной форме о результатах визита (приложение 2).