4.1. Осуществляет контроль и проверку исполнения структурными подразделениями администрации области, их должностными лицами, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от организационно-правовой формы (если их деятельность связана с администрацией области), поручений Главы администрации области по исполнению федеральных законов, актов Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания РФ, Законодательного Собрания Ивановской области, постановлений и распоряжений Главы администрации области, актов прокурорского реагирования (в редакции Указа Губернатора от 26.07.2000 N 23-УГ).
При осуществлении своих контрольных функций группа контроля взаимодействует с управлениями, комитетами, отделами администрации области, районными и городскими администрациями, запрашивает у их руководителей информацию об исполнении поручений и документов.
4.2. Осуществляет учет и контроль поручений Главы администрации области по резолюциям на документах вышестоящих органов власти и управления с формулировкой "представить", "внести", "доложить", "информировать", "дать предложения", "подготовить проект постановления (распоряжения)", а также конкретных заданий и мероприятий, утвержденных постановлениями и распоряжениями Главы администрации области.
Все поступившие документы распределяет на контролируемые и неконтролируемые, регулирует в журналах по принадлежности.
На контролируемом документе ставит штамп "Контроль" или индекс "К", заводит на него карточку и вводит в базу данных компьютера.
4.3. Ежемесячно до 5-го числа готовит для заместителей Главы администрации области перечень контрольных документов, подлежащих исполнению до конца текущего месяца.
Еженедельно в порядке упреждающего контроля направляет в приемные заместителей Главы администрации области и должностным лицам напоминание о перечне документов, находящихся на контроле, и предупредительные запросы с целью получения промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручений Главы администрации области.
Еженедельно представляет руководителю аппарата администрации области сведения о просроченных поручениях Главы администрации области по исполнению документов вышестоящих органов власти и управления, постановлений и распоряжений Главы администрации для последующего обсуждения на оперативных совещаниях.
4.4. Анализирует представленную информацию по выполнению документов, при необходимости возвращает должностным лицам - исполнителям для доработки и повторного представления.
4.5. Организует и участвует в проверках состояния контрольной деятельности и исполнения документов в управлениях, комитетах, отделах администрации области и других органах государственного управления. Итоги проверки оформляет справкой и докладывает на аппаратном совещании.
4.6. Осуществляет методическое и координационное руководство работой по организации контрольной деятельности в структурных подразделениях администрации области.
Оказывает методическую помощь в вопросах контрольной деятельности другим органам государственного управления, администрациям городов и районов области.
Принимает участие в проведении курсовой учебы и семинаров по вопросам организации контроля за исполнением документов.
4.7. Ежемесячно проводит анализ исполнения документов, обобщенный аналитический материал направляет Главе администрации, его заместителям, руководителю аппарата администрации области.
По итогам года группа контроля готовит информацию о состоянии контроля за исполнением документов в администрации области и ее структурных подразделениях.
По данному вопросу принимается постановление Главы администрации области.
4.8. Если со стороны должностных лиц допущено ненадлежащее исполнение, неисполнение, нарушение сроков исполнения по реализации документов вышестоящих органов власти и управления, Законодательного Собрания, постановлений, распоряжений и поручений Главы администрации области, то группа контроля вносит на рассмотрение руководителя аппарата администрации области мотивированное заключение по вопросам деятельности должностных лиц и предложений о мерах их ответственности.