Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов государственного архива Ивановской области, музеев, библиотек Ивановской области, органов государственной власти и иных государственных органов Ивановской области, государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Ивановской области.
3.2. Осуществляет в пределах своей компетенции контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории Ивановской области.
3.3. Осуществляет координацию деятельности государственного и муниципальных архивов Ивановской области в части обеспечения единых подходов к комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
3.4. Ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственном, муниципальных и ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках Ивановской области, представляет в установленном порядке сведения о них в Федеральное архивное агентство.
3.5. Организует информационное обеспечение органов государственной власти Ивановской области, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, граждан на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
3.6. Разрабатывает и вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Ивановской области, Правительства Ивановской области проекты правовых актов Ивановской области по вопросам архивного дела на территории Ивановской области.
3.7. Разрабатывает и обеспечивает реализацию ведомственных целевых программ, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела на территории Ивановской области.
3.8. Согласовывает перспективные и текущие планы деятельности государственного архива Ивановской области, осуществляет контроль за их выполнением.
3.9. Согласовывает списки источников комплектования государственного и муниципальных архивов Ивановской области архивными документами.
3.10. Участвует в решении Правительством Ивановской области вопросов передачи архивных документов, находящихся в собственности Ивановской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.
3.11. Организует и осуществляет контроль за соблюдением установленных требований по документированию деятельности органов государственной власти Ивановской области и организаций, являющихся источниками комплектования государственного архива Ивановской области архивными документами, независимо от организационно-правовых форм.
3.12. Осуществляет в рамках своей компетенции межотраслевое организационно-методическое руководство, контроль за работой ведомственных и объединенных ведомственных архивов.
3.13. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела на территории Ивановской области и организации делопроизводства.
3.14. В пределах своей компетенции проверяет состояние работы с документами по личному составу в органах государственной власти Ивановской области и в организациях, являющихся источниками комплектования государственного архива Ивановской области архивными документами, независимо от организационно-правовых форм на всех этапах от создания документов до организации их хранения.
3.15. Осуществляет в пределах своей компетенции экспертизу ценности документов совместно с государственным и муниципальными архивами Ивановской области, а также собственниками или владельцами архивных документов.
3.16. Организует формирование и развитие автоматизированных информационных ресурсов о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Ивановской области.
3.17. Организует научно-исследовательскую и методическую работу государственного архива Ивановской области по вопросам архивоведения, документоведения и археографии, внедрение результатов научных исследований в практику архивного дела на территории Ивановской области.
3.18. Готовит предложения в Федеральное архивное агентство о возможности временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в собственности Ивановской области, за пределы Российской Федерации.
3.19. Организует публикационную и научно-информационную деятельность государственного архива Ивановской области.
3.20. Организует внедрение в практику работы государственного архива Ивановской области наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и защиты архивных документов.
3.21. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту областного бюджета о расходах на содержание Управления и государственного архива Ивановской области, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.
3.22. Принимает меры по материально-техническому обеспечению государственного архива Ивановской области, организации текущего, капитального ремонта и строительства зданий государственного архива Ивановской области.
3.23. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственного, муниципальных и ведомственных архивов Ивановской области, созывает и организует научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу на территории Ивановской области, организации документов в делопроизводстве.
3.24. Организует своевременное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.25. Объявляет и проводит областные конкурсы, смотры на лучшее выполнение работ в области архивного дела на территории Ивановской области и документоведения, утверждает в соответствии с законодательством условия конкурсов, смотров, организует представление материалов на конкурсы и смотры, объявляемые Федеральным архивным агентством.
3.26. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации ограниченного доступа.
3.27. Осуществляет иные функции в соответствии с законодательством и настоящим Положением.