5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Ивановской области на основании распоряжения Губернатора Ивановской области.
5.2. Начальник Управления подчиняется Губернатору Ивановской области, а в его отсутствие лицу, исполняющему обязанности Губернатора Ивановской области.
5.3. Начальник Управления имеет одного заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Ивановской области на основании распоряжения Губернатора Ивановской области.
5.4. В период временного отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления либо иное должностное лицо в соответствии с распоряжением Губернатора Ивановской области.
5.5. Начальник Управления:
5.5.1. Осуществляет руководство деятельностью Управления на принципах единоначалия и несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.
5.5.2. Издает в пределах своей компетенции приказы, утверждает положения, инструкции, правила, дает указания по вопросам архивного дела на территории Ивановской области.
5.5.3. Утверждает в установленном порядке штатное расписание Управления в пределах установленного Управлению фонда оплаты труда и предельной численности государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы в Управлении (далее - работники Управления), а также бюджетную смету расходов на его содержание в пределах ассигнований, предусмотренных в областном бюджете.
5.5.4. Утверждает Устав государственного архива Ивановской области.
5.5.5. Разрабатывает, согласовывает и представляет в управление государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области должностной регламент заместителя начальника Управления, утверждает должностные регламенты иных работников Управления.
5.5.6. Назначает в установленном порядке на должность и освобождает от должности работников Управления, принимает решения по их поощрению и применению к работникам Управления мер дисциплинарного взыскания.
5.5.7. Назначает на должность и освобождает от должности директора государственного архива Ивановской области и заместителей директора государственного архива Ивановской области в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, нормативными актами Губернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области, принимает решения по их поощрению и применению к ним мер дисциплинарного взыскания.
5.5.8. Заключает договоры и соглашения от имени Управления, выдает доверенности, заверяет копии документов, образующихся в деятельности Управления.
5.5.9. Распоряжается в установленном порядке материальными средствами, находящимися на балансе Управления, финансовыми ресурсами, выделяемыми для обеспечения деятельности Управления.
5.5.10. Обеспечивает в пределах своей компетенции соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей.
5.5.11. Осуществляет контроль за использованием бюджетных средств государственным архивом Ивановской области.
5.5.12. Устанавливает размеры премирования, надбавки и доплаты к должностным окладам работникам Управления, директору государственного архива Ивановской области и заместителям директора государственного архива Ивановской области в соответствии с законодательством.
5.5.13. Представляет в установленном порядке работников Управления, подведомственных учреждений, других лиц, осуществляющих деятельность в сфере архивного дела на территории Ивановской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Ивановской области.
5.5.14. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством и настоящим Положением.
5.5.15. Проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, исполненных по документам государственного архива Ивановской области и направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года.
5.6. При Управлении действуют:
5.6.1. Коллегия в составе начальника Управления (председателя коллегии), заместителя начальника, специалистов Управления, руководящих работников архивных учреждений и представителей ведомственных архивов, общественных организаций; положение и состав коллегии Управления утверждаются приказом начальника Управления.
5.6.2. Экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, отбором их на государственное и муниципальное хранение и проведением экспертизы ценности документов; положение об экспертно-проверочной комиссии, ее состав утверждаются начальником Управления.