4.1. Повестка дня заседания межведомственной комиссии и регламент ее работы утверждаются председателем межведомственной комиссии.
4.2. Заседания межведомственной комиссии проводятся по инициативе председателя межведомственной комиссии, а в его отсутствие - заместителя председателя межведомственной комиссии, осуществляющего полномочия председателя межведомственной комиссии, по мере необходимости в зависимости от поступления в межведомственную комиссию документов и материалов от Департамента управления имуществом Ивановской области, но не реже чем 1 раз в неделю.
4.3. Заседание межведомственной комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее 1/2 численного состава межведомственной комиссии. Ответственный секретарь межведомственной комиссии участвует в работе межведомственной комиссии без права голоса.
(пункт 4.3 в ред. Постановления Правительства Ивановской области от 30.10.2009 N 308-П)
4.4. Ответственный секретарь межведомственной комиссии:
- обеспечивает подготовку необходимых материалов для рассмотрения их на заседании;
- организует проведение заседаний, уведомляет участников о месте, времени и повестке дня заседания;
- осуществляет делопроизводство.
4.5. Присутствие на заседаниях межведомственной комиссии ее членов обязательно. Члены межведомственной комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании межведомственной комиссии вопросов, имеют право вносить замечания по существу рассматриваемых вопросов, повестке дня, порядку рассмотрения вопросов.
4.6. Ответственный секретарь межведомственной комиссии докладывает об обращениях, подлежащих рассмотрению на заседании межведомственной комиссии. Межведомственная комиссия обсуждает поступившие обращения и соответствующие документы. По результатам обсуждения проводится голосование и принимается соответствующее решение простым большинством голосов от присутствующих на заседании членов межведомственной комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя межведомственной комиссии, а в его отсутствие - заместителя председателя межведомственной комиссии.
4.7. Решения межведомственной комиссии оформляются протоколом заседания межведомственной комиссии. Протокол ведет ответственный секретарь межведомственной комиссии.
4.8. Протокол заседания, выписка из протокола заседания подписывается председателем межведомственной комиссии (в его отсутствие - заместителем председателя межведомственной комиссии) и ответственным секретарем межведомственной комиссии.
(п. 4.8. в ред. Постановления Правительства Ивановской области от 29.12.2008 N 354-П)
4.9. Решение межведомственной комиссии в виде копии выписки из протокола заседания межведомственной комиссии в течение 1 рабочего дня со дня принятия решения направляется в Департамент управления имуществом Ивановской области.