3.1. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии. Заместитель председателя Комиссии в отсутствие председателя Комиссии осуществляет полномочия председателя.
3.2. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее 1/2 численного состава Комиссии. Ответственный секретарь Комиссии участвует в работе Комиссии без права совещательного голоса.
(в ред. Постановления Правительства Ивановской области от 30.10.2009 N 308-п)
3.3. Ответственный секретарь Комиссии:
- обеспечивает подготовку необходимых материалов для рассмотрения их на заседании;
- организует проведение заседаний, уведомляет участников о месте, времени и повестке дня заседания;
- осуществляет делопроизводство.
3.4. Присутствие на заседаниях Комиссии ее членов обязательно. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании Комиссии вопросов, имеют право вносить замечания по существу рассматриваемых вопросов, повестке дня, порядку рассмотрения вопросов.
Члены Комиссии обязаны лично участвовать в заседании Комиссии. В случае если член Комиссии, являющийся представителем исполнительного органа государственной власти Ивановской области, не может участвовать в заседании Комиссии, руководитель данного исполнительного органа государственной власти вправе представить в Комиссию до начала заседания мнение в письменном виде по вопросам повестки дня заседания Комиссии. Письменное мнение оглашается на заседании и приобщается к протоколу заседания Комиссии. Письменное мнение учитывается при определении кворума и результатов голосования по вопросам повестки дня.
(абзац введен Постановлением Правительства Ивановской области от 19.07.2013 N 292-п)
3.5. Ответственный секретарь Комиссии докладывает о ходатайствах, подлежащих рассмотрению на заседании Комиссии. Комиссия обсуждает поступившие ходатайства и соответствующие документы. По результатам обсуждения проводится голосование и принимается соответствующее решение простым большинством голосов от присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии, а в его отсутствие - заместителя председателя Комиссии.
3.6. Решения Комиссии оформляются протоколом, подписываемым председателем Комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии. Выписки из протоколов подписываются председателем Комиссии, его заместителями либо ответственным секретарем Комиссии.